风险一直是一个变量因素,它自身发生充满未知性,同时为项目、企业带来的也充满未知。我们管理风险并不是为了能让”未知“消失,这是不可能的,而是为了让”未知“尽量是属于大家可预料范围内的可控事务。
即使不可控,也要通过调整让其改变,这也是项目管理的主要作用之一。
为意外风险做计划降低不良影响
预估预算成本时除了要现实,更重要是要考虑风险突发事件的可能,这一步是至关重要的。
项目团队需要考虑到不在你控制范围内的事物,如:资源、劳动力、融资、产品/服务短缺、汇率等的外部环境因素;今天的价格或费率可能不会贯穿到项目的后期阶段,确保供应商履行承诺并准备备用方案等。
虽然计划赶不上变化,但养成为意外做计划的习惯,总能在意外发生时用其它计划填补破坏的方案,将对项目的影响降至最低。
采取具体方案应对风险发生
识别、分析完风险后,已经确定了项目中存在的风险以及它们对项目影响大小,就可排出风险的优先级,根据风险性质和项目对风险的承受能力制定相应的防范计划。风险的应对策略在某种程度上决定了采用什么样的项目开发方案。
制定了风险防范计划后,风险并非不存在。因此,在项目执行过程中,需要时刻监督风险的发展与变化情况。,对于随着某些风险的消失而带来的新的风险,项目组需要运用风险管理机制进行新的处理流程,不让其对项目产生不良影响。
有理有据客观应对风险变更
风险管理是所有做项目管理的人不会忽视的问题,在项目管理过程中可能因需求变更、大家沟通描述的不清晰、人员能力不足、预算评估不准确等等原因而产生项目风险。
一旦有风险出现,项目管理者则需要更加认真的重新对项目进行评估,看看是需要将某些部分进行修改、调整,还是项目的关键项都要进行变更。
这些改动将决定大家前期的工作有无白费以及之后需要多少时间“拨乱反正”,所以一切变动都需有理有据,让项目组人员正常接受,能够保持客观心态继续工作,不对项目降低信心。