项目管理计划是什么?在项目实际开展、任务分配之前,制定计划能帮助组织团队的工作,这样就能节省时间,减少工作中可能出现的误解,减少资源浪费导致的成本提高。
项目管理计划应有哪些元素呢?不管是什么样的项目管理计划,都应该包含必须以下必要元素,制定二级计划,在项目管理的过程中方便参考。
项目执行简介;计划的第一部分是项目的简要介绍,项目的使命、目的和衡量项目成功的标准、项目最终的成果和产出,让项目成员知道项目具体会达到什么效果。
项目综合管理;在这个部分里,应该列出整个项目详细的流程和相应的管理措施,列出团队成员的各自的任务和角色,企业组织和阶层次序,还包括企业内外的有影响者。
将注意力聚焦在管理和控制项目的修改、任务的执行、团队工作的管理以及项目收尾上。
注意,虽然有些内容和“项目有变时的管理计划”中的内容是重合的,但项目管理计划中也不妨列出这个部分。
项目范围;项目管理计划的范围可以和策划书的范围一致,最好详细描述。将项目的期限、团队能做到的,做不到的,还有应该避免的情况都列入其中。
这样一来,有助于团队成员了解项目的期限和范围,还可以避免出现项目与计划背道而驰。
时间表;任何项目管理计划,最重要的部分就是时间的规划。计划中,应当列出项目中所有里里程碑的时间节点,期限以及其他决定因素。最好将估计以上时间点的方法、负责人员、使用资源等等做出说明。
成本;成本部分应列出项目的预算控制计划,包括控制预算的方法,负责人员和预算报告的做法。
质量;这个部分应该把重点放在保证最终交付物/服务的质量,满足客户的所有需求上。说清楚项目的质量标准是什么,负责质量保证和控制的人员是哪些,以及项目的成果如何衡量。