订单驱动型制造企业的生产是依据从市场上获得的订单情况而组织的。由于每个客户要求的产品类型不同,即使同一客户在不同的环境之下,所表现出来的要求(产品质量、价格和交货期)也会不同。因此,每份订单都有其特殊性,也就是说,我们可以将每份订单的完成过程作为一个项目来进行管理,项目周期从生产部门得到订单任务开始,到向客户提交产品结束。
通常制造企业内部管理的先进性决定了订单上的产品价格和交货期。产品价格确定后,企业的利润取决于完成订单过程中的成本费用。成本费用越低则企业利润越高,假定成本费用高于产品的价格,则会出现亏本,必须认真总结,寻找问题所在。交货期缩短在相同的利润情况下可降低产品价格,从而提高了在市场中的竞争力。
然而,由于企业对于交货期的确认主要是根据经验确定,而不是依据现场不断变化的实际情况。交货期太短,可能出现不必要的加班等现象,造成成本加大和质量上的隐患。交货期太长,人力、物力资源浪费,造成流动资金的周转缓慢。
如何解决这个问题,如何在交货期内完成生产任务?引入项目管理是较为有效的方法之一,订单项目管理的核心理念:
1、将每个客户订单的生产过程作为一个项目来进行管理,通过项目化的理念和方法将订单执行活动转化为有具体目标、预算、进度和控制的项目;
2、将项目作为相对独立的组织单元,围绕项目来组织资源。根据项目的具体需要,配置和协调人力、物料、资金等资源,最大限度的利用有限资源,确保项目目标的实现;
3、以项目为单元,将企业中面向职能、面向过程的管理体系转变为面向具体项目任务的管理体系,按项目进行管理,并在执行中进行严格的过程控制和资源平衡。
订单驱动型生产制造企业引入项目管理是必然趋势,应用项目管理的思想和方法来整体协调和管理,能够有效管理企业的生产过程,控制过程风险,提升经营业绩。
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