生产制造型企业决定引入项目管理模式后,在具体的实施项目管理的过程中,应当注意以下要素:
(1)制造业高层管理者观念的转变。
高层管理者首先树立以项目为中心的经营管理理念,在企业内部将原来的面向职能、面向过程的管理模式逐步转化为面向对象、面向任务的管理模
式。建立有效的项目管理机制,形成项目管理体系,鼓励企业内部员工积极参加各种项目管理的活动。
(2) 全员了解项目管理体系。
使全体员工能够理解现代项目管理体系的最大特征是模块化与系统化,是多领域理论与实践的结晶。现代项目管理涉及范围管理、进度管理、成本管理、资源管理、风险管理、质量管理、釆购管理、沟通管理和综合管理等知识领域,涉及项目启动、项目计划、项目执行、项目控制以及项目收尾五个过程,要使全体员工自觉按照项目管理体系进行工作分配与职责定位。
(3)组织再造,建立混合矩阵式管理组织。
现代项目管理经过近半个世纪的发展,取得了丰硕的成果,主要特征有:
①面向成果,关注任务的完成,整个管理过程注重过程质量和产品质量。
②注重知识的挖掘与整合。
③基于团队,充分地借助外部资源。
④面对变化与挑战,具有柔性和创造性。
⑤通过共同愿景、共同价值、共同参与、共同发展与共同分享体现出对人的充分尊重。
(4)培养项目管理骨干,掌握项目管理流程与工具的方法。
项目管理的流程主要有项目选择与确定、项目的目标与范围描述、重大里程碑计划、组织设计、工作分解、责任分配、资源计划、费用分解、网络计划图绘制、成本累计曲线绘制、风险管理、进展状态控制、项目总结以及移交、项目后评价等内容,具有严格的规范性和程序性。
(5)重视知识管理,实现技术与管理的标准化和流程化。
良好的知识管理是企业所有经营管理活动的最高境界,其主要活动是获取、筛选与创造,次要活动是领导、协调、控制与测量。项目管理注重人员的专业化培养,要依靠标雅化与流程化将知识与载体分离,并将个人的知识、经验与能力转化为企业的知识经验与能力。
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