随着企业的发展，公司接手的项目越来越大，涉及的范围、内容也愈加复杂，甚至同时进行几个项目。因此，为了能够保障项目的顺利完成，在项目的执行、跟踪、监管等方面都开始需要专业的辅助。
对于项目管理者：
1、统一的线上管理
通过项目软件在线制定计划、形成时间线、划分任务，并对所以项目工作进行统一的管理。项目管理者可以随时查看大家各项工作的执行情况以及工作中出现的问题，这样哪有问题就可以快速发现、快速处理，及时作出适合的调整方案，让所有员工在统一的管理下发挥超强工作执行力。
2、清减的管理成本
如上所述，使用项目管理软件之后，管理者就能够通过软件系统来了解项目的一切情况，因此就不需要专门通过沟通工具、或指派专人去了解相关的进度情况，避免一些不必要费用的产生;甚至通过软件掌握的情况会更真实、全面，整个管理成本得到了有效的降低。
3、合理的岗位安排
一个项目在实施的时候，参与人员较多，如果仅靠人工管理的方式容易造成人浮于事的状态。但是通过使用项目管理软件，提前对每个员工的特长、专业以及目前所从事的工作了解之后，领导者就可以更容易、合理的进行人员配置，将项目任务分配给合适的人，既能提高项目质量，又不造成人力成本的浪费。
4、轻松的任务考核
项目管理人员需要对项目中各个子任务进行评估审核，并对成员们的工作进行一个考核，多是以自己了解的情况作为标准，但个人主观难免有所偏颇，而通过项目管理软件就能够制定完善的工作流程和标准，在进行考核时，可以有据可循，大家工作完成的内容也一目了然，员工也更觉得公平。
对于项目成员：
1、提高工作效率
项目管理软件中有很多细致的功能模块，当项目参与者想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候，只需点击相应的功能模块即可获得详细的信息，不需要专门去了解这些信息谁清楚或是这个由谁负责，避免了人工询问的延时性，自己就可获取想要得资料而完成手上工作，提高工作效率。
2、减轻工作量
项目成员需要通过软件实时上传自己工作相关的信息，包括客户资料、数据报表或自己完成的任务等。因为软件按的统计等功能，大家上传的资料信息能自动进行数据统计，并以大家需要的格式展现，不用人工计算，既避免误差又减轻员工工作量。
3、进度实时了解 项目一旦开展，进度是所有参与者都必须了解的，但是对于比较大的项目来说项目越往后越困难，通过人工及时的掌握进度也会有一定的困难和延时性。但是通过使用项目管理软件，就能够让大家快速追踪项目进展，了解项目进度的时间线，知道工作进行到了哪里，是否有需要自己参与的地方。