企业项目管理工具如何选择

  企业在发展,项目团队在扩张,企业项目越来越多也越来越难以管理,怎么办?项目管理工具可以来解决这些问题,那么企业项目管理工具如何选择呢?现在市场上项目管理工具太多,想要挑选出适合企业的项目管理工具并不容易,首先我们要明确需求,然后是预算,再去市场上挑选适合自家企业的项目管理工具,项目管理工具如何选择具体如下。

  企业项目管理工具如何选择

  1、项目管理软件是否简化了资源管理?

  18%的项目失败是因为没有对项目资金进行充分的预测,还有21%失败是因为没有足够的可用资源。资源需求在整个项目生命周期中都会发生变化,仅靠电子表格还不足以跟踪资源可用性和需求。企业选择项目管理软件的时候,一定要看它是否能够管理跟踪资源的利用率,这将确保您可以在需要时重新确定资源和任务的优先级。

  项目管理软件通常可以提供整个团队工作量的可视化图表,让您一目了然地知道谁在满负荷工作,谁可以承担更多任务。也可以通过日历模式查看相同的信息,以便您了解当前正在进行的任务和排队的任务。因此,您可以重新分配、重新安排或重新确定优先级,任何有效管理资源所需的都可以。

  2、项目管理软件可以让您快速启动项目吗?

  只有当项目管理软件提供一种有效的方式来创建和设置项目时,项目经理才能快速的创建项目计划,项目成员才能快速开展项目。现在,许多项目管理软件会提供各种形式的模板,模板对有效的项目管理都是必不可少的。项目经理通过模板创建和编辑任务,可以减少创建项目的时间。

  3、项目管理软件如何让您跟踪进度?

  当项目数量增加和业务增长时,如果您没有使用正确的项目管理软件,项目进度跟踪可能会非常痛苦。项目管理软件最好可以与多种操作系统兼容。选择那些可以提供实时信息并为关键任务生成自动通知的软件,并且对于落后于计划的任务,也应该生成危险信号。