项目管理软件的优势主要在于提高工作效率，优化企业项目流程，让企业项目团队更加的完善。项目管理软件如何选择?对于企业级项目管理来说，实现投资收益最大化是非常重要的，因此企业的成本、收益、资源分配是重点。
项目管理软件的优势
1、更轻松的协作
项目管理软件可以实时监控参与项目团队的每个成员，项目管理软件提供了一个实时活动流，该流允许其他团队成员知道您在做什么，同时提供了即时消息传递功能。
2、更好的计划
跟踪项目中的里程碑是一件麻烦的事情，特别是当团队每个成员都需要知道必须完成什么以及何时完成的时候。为了解决这个问题，项目管理软件可以使用清晰明了，且易于遵循的项目时间表的甘特图。管理者可以在项目进度发生变化，或者资源变化时进行及时更新。
3、更好的与客户沟通
有了基于云计算的在线项目管理软件，办公更加效率。客户通过登陆项目管理软件，可以访问您的任务分配板并轻松查看项目的进度。然后，他们可以还可以以评论的方式留下提供反馈意见，这可以更有效地利用您和客户的时间。
4、标准化流程
项目管理软件的最大好处之一就是可以使每个人都在同一步调上。在创建和编辑文档时，每个人都必须提供相同的信息并使用相同的模板。尽管这听起来很肤浅，但对所有内容进行标准化并确保每个文档具有相同的结构很重要。
项目管理软件如何选择
1、团队协作类和企业级项目管理
项目管理软件有许多种分类，根据企业规模、管理成熟度的不同选择的也不同。在企业规模小、管理成熟度低的情况下，企业不需要涉及项目管理的全过程，可以关注项目进度、团队合作能力、任务协作等部分过程。
企业级的项目管理软件可以进行项目从立项到完成的全生命周期管理。对于企业级项目管理来说，实现投资收益最大化是非常重要的，因此企业的成本、收益、资源分配是重点。企业级项目管理软件涉及到项目的成本、团队、资源、组合、战略、收益等内容，适合管理成熟度高的企业使用。
2、本地安装、云部署
目前，主流的项目管理软件的部署方式有两种：本地安装和云部署。本地安装需要部署服务器，成本较高、实施周期长，但安全性较强。云部署则是将系统部署在云服务器上，不需要企业去安装，但安全性上不如本地部署。企业选择时要考虑自身的实际情况去选择本地安装还是云部署。