项目管理的整个过程就是一个时间进度的管理,根据时间划分任务计划,设立里程碑,项目的成功与否其实可以算是时间管理的成败。
项目管理的时间线不应只是鞭策人们行动,更应该鼓励人们行动,因此,项目管理在计划时间线时应有一定的准则。
1、合理性
我们需要有一个总体的了解:项目共有多少事情需要处理,这些事情转化为多少工作量,这些工作量需要多少时间;然后在看自己的计划表是否合理。如此,在你预计的时间上再加多25%-50%,可以让时间表更现实,大多数人在项目上都会低估所需时间。
2、执行者认可
只有你自己承诺的时间表才会真正有用,当然,很多时候你设定自己的时间表,这个时间表一般是现实和公平的。在这过程中我们可以设定的合理的几个阶段性目标,根据自己的实际情况以现实能力去完成,毕竟自己最了解自己,执行者认可的时间是最合理的。
当然,即使是自我认可的时间表在项目进行中还是可能会遇到麻烦。由于另一些事情的优先程度提高了,一个本来进行得很顺利的项目现在却可能被放到了不重要的位置,一个非常现实的时间表一下变成了一个让人泄气的巨大的麻烦。这时,我们就要想办法将时间线尽量调回正轨。
1、调整时间计划。也许你需要的只是延长或改变时间表,让你喘口气恢复力气,特别是由于环境因素要求这样做。
2、调整流程。如果你的进度严重滞后,看看你的流程表。你是否能在流程中增加一到两个缓冲区,如果你已经用光了所有的缓冲区,看看能不能缩短哪个步骤的时间或加快进行?
3、删除不必要的内容。你的计划里有没有这样的步骤:虽然可以锦上添花,但并不是项目成功的关键步骤。可能最后的结果没那么精细,但去掉一些装饰物可以帮助你的项目走上正轨。
4、增加资源。现在你有哪些资源?有没有可能得到更多?如果有更多的人、更多的资金以及更多的设备和想法,是不是能有所改进?对于任何项目而言,已经花了这么多时间、这么多钱,再多花一点也是值得的。
没有什么是一成不变的,做项目管理计划时,不是为了保证计划的不变,而是为了有随时应变变化的方案与能力,这才是能保障项目顺利完成的关键。