企业项目多难以管理，不使用项目管理系统自然也是可以的，但是时间成本就大大提高，时间就是金钱，项目管理系统又是控制成本最重要的部分，提高企业竞争力，降低成本提高效率是企业提高利润的无二法宝，因此如果要问项目型企业为什么要使用项目管理系统，就不得不从成本控制说起了，下面小编就为大家具体展开介绍下吧。
1、项目型企业材料价格、库存与损耗的控制离不开项目管理系统
采购人员通过对历史价格和现有价格比较、分级审批材料等供应链环节进行有效的分析和控制，可以有效提高审批效率，还能实时掌握采购进度和成本控制，针对无效损耗节点进行分析，采取有效措施，对耗材量大的节点进行优化，从而提高整体的项目进度。
2、项目型企业通过项目管理系统压缩辅材比率
对于一些比较粗放型的项目管理，项目管理系统可以帮助这些项目型企业从辅材比率上有效节约成本，从而避免一些不必要的浪费。为了不影响企业经营效益，有计划、有步骤把辅材管理纳入成本管控体系，实现精细化管理，提高管理效率。
3、项目型企业通过项目管理系统对施工班组进行过程控制
项目型企业通过项目管理系统可对某一时段哪些地方需要用到多少工和料进行跟踪记录，同时可以把实际使用和预算进行对比分析，不断校正，从而实现监控和调整。通过对申请材料的审核实现预算分析，型号监控等，实现时间和地域的宏观调控。
4、项目型企业通过项目管理系统对项目实施质量监控
项目型企业通过项目管理系统将质量监督量级化、具体化，通过不同的项目进度，将责任进行分解、细化，具体到部门和个人，从而督促各部门和负责人在时间节点上把属于自己分内的责任承担起来，全员管理，最终实现整个项目实施质量的把控。
5、项目型企业通过项目管理系统可以实现节约企业管理人力
项目型企业数据分析成本比较高，业务多、数据量大、核算繁重，项目管理系统可以有效在特定时间内进行定期结算统计，及时纠正数据上的失误，避免数据堆积，为后续核算造成不必要的麻烦。