任务协作软件的主要价值是执行质量的提升，通过预先约定的框架，协作成员通过有序的任务分配，进度跟踪，完成标准检查来更可靠地完成任务。任务协作类软件通常允许用户创建任务对象，设定到期时间，分配给其他成员负责，支持多成员。同时，围绕任务记录和跟踪与其相关的讨论和文档。
1、实现工作流程的自动化
使用任务协作软件能够帮助企业实现自动化的工作流程，将项目当中所涉及到各个需要收发、审批的工作都可以通过任务协作软件来完成。员工能够通过网上提交相关资料方式进行工作流程的申请，提交、进度汇报等多种目的。
2、实现文档管理自动化
对于用任务协作软件来说，能够直接实现任务文档的自动化管理，对于一些比较重要的资料也能够进行保密管理，同时各类文档能够按照设置的权限进行使用共享，方便员工进行查找。
3、简便的沟通方式
任务协作软件将企业IM功能和任务管理打通，管理任务的同时方便聊天沟通，对整体工作能够清晰一览，了解各项任务的进度，并能够方便的讨论。沟通过程文档自动沉淀形成企业知识库。
4、实现分布式任务
很多公司都会采用在某地集中任务的方式，如果一旦员工出现出差或者是请假的时候，就会导致工作不能正常进行。而使用任务协作软件能够满足企业远程任务、分布式任务的目的。
任务协作给用户带来的主要价值是执行质量的提升，通过预先约定的框架，协作成员通过有序的任务分配，进度跟踪，完成标准检查来更可靠地完成任务。