项目管理系统是产品研发团队不可或缺的工具，使用项目管理系统可以帮助研发团队提高工作效率，传统的产品研发项目需要开各种沟通会，而且对于研发的工作量也难以量化。人力管理产品研发很难满足企业需求，使用项目管理系统迫在眉睫。
1、全面的管理
由于项目管理软件能够提高企业全方位的管理，对于一些研发项目来说，从研发计划、研发进度、研发预算、资源配置等等都能够得到全面的管理。对于项目的每个环节也都有相应的记录，管理人员只要登录后台系统都能够查到这些数据。
2、永久性的资料保存
由于产品的研发工作过程当中，所有的资料都需要详细的记录并且永久的保存，这是产品研发过程当中最为重要的步骤，如果一旦资料出现丢失的情况，就会使企业带来很多不必要的麻烦。而项目管理软件能够在后台对大批量数据进行永久性的保存，提高企业数据管理的保密性。
3、大幅度的效率提升
由于在传统的项目研发过程当中，都是采用人工记录方式来进行记录的，如果人工一旦出现疏忽或者是操作不认真的情况，就会使数据出现错误，进而影响到整个项目的进程。而且还有一种可能就是，如果一旦记录人员出现离职的情况，就需要进行项目交接，大批量的数据如果一旦给新人的话，就会使新人造成很大的心理压力。
4、方便团队成员协作
项目管理软件提供协作交流能力，比如评论任务或添加附加，还有一些其他的协作功能，例如把项目进度用图表的方式导出，参与项目的任何人可能都需要共享功能，以获得相关指示或讯息。