使用项目管理平台可以提高工作效率，对于企业来说项目管理平台非常重要，能够帮助企业分配人力资源、物力和财力资源。项目管理平台是一个在线管理项目的工具，通过在线沟通即可达到项目的协作，各方面资源调配都可以通过在线的方式。
项目管理平台的作用
1、合理分配项目资源
对于企业来说，很重要的一件事就是要控制好人力成本，这样企业的项目核心成本才不会超标。其中最关键的就是充分利用好人力资源，这也是项目管理的重点。通过管理系统可以更好的分配项目，同时也能实现独立管理，实现智能化的资源分配。
2、便捷沟通
对于企业来说，一个项目可能涉及到多个部门共同合作完成，这也面临着很多问题的沟通。而项目管理平台就能提高沟通的效率，能够按照系统中的预设流程，进行各个部门之间的沟通，提高效率又节省了成本。
3、把控项目成本
任何一个项目都是有项目成本和预算的，而人工操作很容易导致误差，但是项目管理平台是可以显示出项目的预算构成的，对于项目各个阶段的成本都有明确的显示，这样用户是可以随时查询到实际成本和预算成本之间的差距的，这样就不会出现偏差。
4、项目流程更规范
使用项目管理平台，能够让我们的企业、项目都更加的规范化，对于每个不同项目的流程都有规范，而且还有规范的流程模板，企业可以作为标准来设置不同的项目模板，这样企业的项目管理流程会越来越规范化，还能让项目时间节省。
5、协同办公
一般项目型的企业，大多数都会涉及到外出办公，而通过管理系统，企业是可以实现考勤打卡和费用报销以及文档查询等多种功能的，这样员工外出的时候也不影响工作，不会影响到办公。
如何借助项目管理平台远程办公
1、在线即时通讯
项目管理平台支持一对一、多人讨论组的在线沟通，可以满足团队远程办公的沟通需求。软件支持聊天记录保存，并且最新的消息会推送到信息栏中，方便及时查看。
2、工时管理
项目管理平台自带报工功能，即使远程办公也可以通过软件对具体的任务报工。管理者可以对团队成员的报工信息进行核查，确保报工的准确性。当有员工没有进行报工时，软件也会及时进行提醒。
3、文件管理
企业把各类零散的内部资料以群组结构方式组织起来并分类，还可分群组进行权限设置，文件支持评论、标签、下载、收藏、预览、移动、更新和分享等功能，让企业轻松搭建便捷有效的企业文件共享交流平台。
4、项目任务管理
管理者通过项目管理平台可以查看项目及计划情况，进行任务的分派、消息的分享和任务的关注等工作。即使远程办公也能及时发现项目管理过程中的问题，使项目可以按周期完成。
5、公告管理
项目管理平台的公告功能可以作为通知来使用，支持一键推送全体员工。移动端、web端均可编辑发布，公司重要通知快速触达全员。