如果企业项目过多,那么想要有效的对企业员工进行管理,控制员工的工时成本使用项目工时管理软件平台非常有效,能让企业在同样的时间内获得更多的利润。
经济下行阶段,利润和成本一直是企业的痛点,对内部成本来说,为了能最大限度的发挥员工的能动性,工时系统成为很多企业建立标准合理用工管理制度的帮手,也是项目型企业走上信息化管理道路的必备首选。
工时系统到底是如何发挥作用的呢?
1、让工作能够科学分配
需要工时系统在项目管理过程中精确地填写计划和报表,并且在报表基础上能够下达分配好的工作任务并进行工时统计和审核的一系列操作。
2、关于现有人员利用方面
要能让管理层通过工时系统清楚地了解到,目前现有人员的利用情况,每个人的工时可以直观科学反应出对应的任务完成情况,以便于管理层更加有效地进行资源和任务分配,促进项目进程。根据工时系统可以得到人工工作消耗明细,根据明细就能快速准确根据员工的工时数据进行成本统计。
3、工时系统使用流程
通过设定每日正常工时,系统根据一定计算规则启用自动计算工时成本,可智能区分加班还是正常薪资,根据后台所设定的每日正常工时作为基本准则进行衡量。
在进行基础设置完成后,由项目成员自己从使用端进行每日工时填报,上报后再由管理人员进行审核,审核通过之后才能进入项目工时统计,系统会根据已有规则自动计算项目工时成本。
不同企业的工时设定不同,因此工时规则自定义也很重要,每日工时填报也可以通过智能打卡实现,方便后台审核人员进行审核,之后完成工时成本计算,时薪规则设定等功能,在通过成员自主填报每日项目开销,从而精确的统计每个项目的实际使用工时情况,对剩余项目工作量、成本、进度预估等等都有很重要的数据参考意义,通过项目工时管理软件平台偏差统计等实时统计报表,企业可以快速掌握企业当前的项目执行情况,对存在问题的项目节点可以进行及时优化和调整。