许多重要的行业，因人力能力的不足，早早开始运用项目管理去辅助。例如：周期长、任务繁重的工程项目，为了避免误差、节省成本，在实际工作中运用的各类工具软件越来越多，而项目管理软件更是贯穿整个工期，在整个项目进程中占着举足轻重的作用。下面就将具体罗列软件的作用。
一、各项资源合理调配
一个工程项目的开展可能会动用公司所有的资源，不但消耗大量人力财力，还有采购物料等各方面的需求。
有了工程项目管理软件后，所有这方面的数据信息都可以直接线上汇总展现，可以看到各类资源的使用、匹配的进度，还有多少调用空间，方便工作人员直观了解成本预算，更便于控制管理。
二、较少机械工作量，提高效率
工具的使用就是为了给与人方便，项目管理软件亦是如此。
工程项目管理软件使用后，线上可以直接考勤，记录直接看到不用人员再去记录;财务报表等可以选择各种分类直接统计计算，通过不同形式展现;需要他人配合的工作，线上软件内直接选择指定人员，软件功能自会直接提醒相关人员完成任务，节省沟通成本。
三、打破时间、地域限制
大家都知道，工程项目的开启地址可能在全国各地，外勤的工作人员数量庞大，大家的交流、管理必须通过网络。
而工程项目管理软件的使用，能没有时间地域限制，可以随时随地发送消息;班次安排灵活，随时异地打卡;各地物资申报审批，公司管理者可及时看到，快速给与审批，不影响工时进度。
四、订单合同资料管理
工程项目的资料数是很庞大的，各种订单合同、会议资料、证明许可等，管理起来是相当复杂的，一旦丢失也会造成损失。
但是，通过工程项目管理软件去管理所有文档资料则是一件简单的事，既不当心损坏丢失，也方便随时查找;想要找什么，只需输入相关关键字就可以即时找到。
综上可以发现，工程项目运用到的项目管理软件是一个方便企业对预算、进度、资料、人员等多个领域进行高效管理的电子系统，它的合理运用，让工程项目进行的更为顺利。以往大家面对工程项目担忧的数据预算错误、文档资料保存不当、人员过多不好管理等等问题都能得到轻松解决，这其实也是科学解决问题的一项重要举措之一。