一般来说选择合适的项目管理软件需要从几个方面来考虑，包括：软件的稳定性、软件的功能、可集成性能、服务商的水平、售后服务、软件定价等等。这其中软件的功能尤为重要，简单来说，企业只要选对功能，就成功了一半。
如何挑选项目管理软件
1、软件功能和需求的匹配度
市面上的项目管理软件各式各样，但是每个企业的软件都会有他特有的功能或者是比较针对的行业。那么我们在选择软件的时候就需要了解清楚供应商产品的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
2、操作过程简洁容易上手才是好软件
现在我们做什么都会追求简洁，做一个软件不难，但是做一个逻辑复杂操作却简单的却是不容易的，一个简洁好用的软件都是经过市场上的千锤百炼的。项目管理软件不是给一个人用的，那么这些人中对软件的使用水平也是层次不齐的。只有简洁易用的软件才能在公司快速的推广开，大家会乐意使用，才能发货处软件的最大效果。
3、项目管理软件是也企业协作的工具，方便沟通也是我们要注意的点
在项目管理中，团队之间的沟通协作，是每天都会需要的。我们经常说“一个好的项目，是在千万次沟通和脑洞后的产物”有一个针对项目良好的沟通协作工具，对于一个企业项目的运作是项目成果的桥梁。沟通中的记录、文件能有很好的整理和分配也可以为我们留下好的经验累积。
4、整个项目管理过程是否能够可视化
数据报表是我们在项目管理中把握全局的最好的方法。不管是对项目的成本管控，还是采购管理，或者是项目的各项预算规划，都需要数据报表来可视化操作
项目管理软件有哪些功能
1、项目看板
想象一下，尝试在没有协作的情况下跟踪多个项目的工作进度，不会很乱吗?因此，项目管理软件需要提供项目看板功能，让管理者可以全局掌控全部项目的进展情况、预算执行情况和合同收付款情况。
2、任务管理
随着项目的进行，项目经理需要分配和跟踪各个任务，只有这样才能确保项目按进度进行。因此，项目管理软件需要提供任务管理功能。该功能包括：任务分配、任务相关性、权限设置等等。
3、团队管理
除了高效的团队协作外，有效管理团队也很重要。因此，项目管理软件需要提供团队管理功能。在选择项目管理软件时，不要只优先考虑项目管理功能，而是确保能够进行团队管理，例如时间跟踪和里程碑可视化。
4、团队协作
在处理一个项目时，让每个人的信息都是同步的，这是非常重要的。但是，如果是远程团队怎么办?因此，项目管理软件需要提供团队协作功能，这不仅使管理者能够轻松的让每个人都参与到项目的循环中，而且还能对任务进行反馈。
5、文件管理
手动创建和存储与项目相关的文件是非常麻烦的，因此项目管理软件需要提供文件管理功能。可以为文件设置员工访问权限，控制员工对项目文件的访问范围和读取权限。员工可以通过软件随时浏览和下载相关文件，并支持在线进行文件的更新。