项目管理工具被广泛行业用于项目规划、资源分配和调度的软件。它使项目经理和整个团队能够控制项目预算、质量管理和整个项目中涉及需要交换的所有文档。该软件还可作为促进项目参与各方之间协作的平台。那么，什么是好的项目管理工具呢?下面我们就来介绍。
从跟踪可交付成果到管理资源，从预算管理到与团队成员的协作，在运行和管理项目时需要考虑很多因素，而选择正确的项目管理工具时也是如此。下面列出了项目管理工具需要的5个关键功能：
1、任务列表：能够分配和更新任务的状态，使团队中的每个人都保持信息同步是至关重要的。
2、时间表：许多软件提供日历、甘特图或里程碑工具，帮助参与者了解任务在整个项目中的位置以及完成任务的时间。
3、文件共享：能够共享和组织关键项目文档，消除了搜索文件所浪费的时间。
4、沟通：这在项目管理中至关重要，因为顺畅的沟通意味着快速轻松的解决问题。
5、报表：当涉及到从整体上更新自己的项目时，这对所有团队成员都很重要。然而，对于希望确保项目进展和任务及时执行的项目经理来说，这也是非常有用的。
为了选择正确的项目管理工具，重要的是要考虑以下因素：您的业务和团队的规模、您需要多少功能以及您最看重哪些功能。无论哪种方式，您都会很快意识到拥有这样一个软件将使您的日常工作更加轻松。