随着互联网的到来，计算机技术越来越普及，应用软件在各个方面都发挥着重要作用，其中对工程项目管理的作用尤为突出。工程项目管理常用软件可以帮助企业对资源进行合理的配置，对施工进度监督，对工程项目整体管理有很大帮助。
1、需求分析
需求分析是确定用户对该软件要求的阶段，是确保软件开发成功的最重要的阶段。在这个阶段，必须根据用户管理项目的需要，决定完成该软件的目的。其中主要包括两方面的需求，一方面是功能性需求，其中包括根据招标要求提供招标报价、确定项目设计方案、综合控制工程项目费用和进度、估算项目所需费用、合理安排项目进度、物资采购管理、质量控制等，另一方面是非功能性需求，其中主要包括全局考虑、信息共享、包容性和扩展性、规范化信息管理、提供良好的信息服务、软件系统简洁安全可靠等。
2、工程项目管理常用软件系统的平台选择
硬件选择和软件平台选择都属于工程项目管理常用软件的平台。硬件包括数据库服务器、网络服务器硬件、IBM服务器硬件、工作站等软件包括服务器操作系统、网络服务器、客户操作系统、数据库管理系统、网络协议、开发工具等。其中两者之间的挑选要根据用户的需求来参考，用户需要处理存储的信息量较大时，要选择功能强大、可靠、安全的软件系统,然后根据软件组合硬件系统，并且要保持硬件功能高于软件功能的原则,以便将来开发的工程项目管理常用软件能够进一步升级和扩展。
3、功能设计
根据用户的需求，工程项目管理常用软件系统主要包括以下子系统：
(1)投标管理子系统
主要是负责项目的投标管理，还可以对其进行分类。
(2)设计管理子系统
目的是整个工程项目的设计和安排，可以根据管理者的需要更改相应的设计。
(3)费用估算和费用控制子系统
作用是估算工程项目的费用,控制工程项目费用的合理支出。
(4)进度安排子系统
根据设计管理子系统的安排更具体地安排各项工程,制定工程进度表。
(5)购买管理子系统
目的是购买和调度复杂的物资。
(6)质量管理子系统
作用是输入检查施工质量的信息，便于工程项目结束时的统计工作。