随着社会的不断进步，传统的工程项目管理的模式与现在使用计算机的方法来辅助工程项目的管理有很大的不同。使用工程项目管理常用软件时，管理者应充分理解其特点，使管理者能够正确实施管理手段，处理管理对象。
简要介绍工程项目管理常用软件的主要特点
1、计算机管理系统与管理模式和管理制度的组合
工程项目管理常用软件是根据企业所需的管理模式开发设定的。计算机管理系统需要与企业的管理模式相结合才能发挥良好的效果,采用先进的工程项目管理常用软件，企业制定的管理模式迟缓，或者缺乏优秀的管理者，采用计算机辅助工程项目的管理也不能发挥良好的效果。
2、数据信息的非实时性
工程项目管理常用软件可以立即处理和存储信息,但工程项目实施过程中实时发生的事情不能立即自动存储在数据库中，事后专家将信息输入数据库，其他用户可以获得信息。因此,输入的数据与实际的数据有时间差,发生的顺序不一致。因此，临时调整时必须考虑这一点。
3、原始数据的重要性
工程项目管理常用软件需要事先设定能够检查原始数据的有效性的功能。例如，任务的结束日期不能提前到开始日期，设定的月份不能超过12等。如果这种输入数据的一般错误无法检查，则无法检查工程上复杂的数据错误，因此在输入原始数据时,必须建立健全的原始数据采集规程和输入数据的检查责任制度,重复检查输入的数据。
4、处理规则的确定性
在应用工程项目管理常用软件的那时候，用户应当对理信息的规则有一定的了解，提出的要求应该具体化，特别是在提取数据时。通常人们习惯性地采用模糊的表现方式，但计算机软件不能处理。例如,用户在进行项目交流时,通常说这个工程几个月或几年就能完成,容易理解人际交流。然而,计算机是不同的,因为计算机的表达方式非常准确,而人们所说的每月不准确,因为每月的天数不同。