项目管理软件的缺陷因素有很多，大多情况是由需求不明确、需求频繁发生变动、开发人员技能有限等。下面将会从五个方面详细讲述导致项目管理软件缺陷的具体原因。
1、需求不明确
软件需求不清晰或者开发人员对需求理解不明确,导致软件在设计时偏离客户的需求目标,造成软件功能或特征上的缺陷。此外,在开发过程中,客户频繁变更需求也会影响软件质量。
2、软件结构复杂
如果软件系统结构比较复杂,很难设计出一个具有很好层次结构或组件结构的框架,这就会导致软件在开发、扩充、系统维护上的困难。即使能够设计出一个很好的架构,复杂的系统在实现时也会隐藏着相互作用的难题,而导致隐藏的软件缺陷。
3、项目管理混乱
研发项目管理上面的问题，人员水平不足，项目管理各个阶段计划和执行问题不到位，软件缺陷造成项目失败。
4、项目期限短
现在大部分软件产品开发周期都很短,开发团队要在有限的时间内完成软件产品的开发,压力非常大,因此开发人员往往是在疲劳、压力大、受到干扰的状态下开发软件,这样的状态下,开发人员对待软件问题的态度是“不严重就不解决”。
5、使用新技术
现代社会,每种技术发展都日新月异。使用新技术进行软件开发时,如果新技术本身存在不足或开发人员对新技术掌握不精,也会影响软件产品的开发过程,导致软件存在缺陷。