近年来，项目管理流程的软件已经逐渐走进企业的管理中，大部分的工程都运用到了项目管理流程的软件，一个好的项目管理决定着工程的成败，为了进一步促进企业的规划管理，从而提高企业的整体管理水平。
1、数据直观便于控制成本
费用管理贯穿于项目管理的全过程，以前线下的管理成本往往是在项目结束后通过反复核算才能获得，而此时项目成本已成为既成事实，盈亏不变。可以借助网络科技和信息化项目管理流程的软件，可以更加直观地看到成本发生的情况，动态地收集项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源，量化分析盈亏，实现项目成本与管理过程同步，为项目管理者及时提供准确有效的数据信息，作出科学决策，实现增产节支，确保实现利润目标，增强企业核心竞争力。
2、精细化管理
在传统的建设工程造价管理模式下，工程项目的各种信息资料只能通过大量的手工计算完成，在纸质形式下，如表格、文件甚至是口头上，都是由人来传递的，而查询信息则完全依靠查阅文件资料来获得。不管是资料的整理、传递，还是查找、利用都非常慢，影响了信息作用的及时发挥，不仅工作效率低下，而且造成了管理过程中的失误。
而运用项目管理流程的软件可将各种与成本有关的数据输入系统，并随时进行成本归集、查询、分析。通过软件，还可以实现各相关部门成本数据的资源共享，从而实现数据的信息化。
3、让决策有据可依
项目管理是为了可以实现利润，主要的管理核心是成本的管理，为了节省成本的管理，建立了成本分析运行管理系统，对预算的成本和目标的成本进行对比，使各项目的成本始终处于控制之下。与此同时，通过项目管理流程的软件及时核算项目的成本数据，对未来成本的费用进行估算、分析和预测，可以使项目管理人员和领导及时了解项目的成本状态，为下一阶段的成本做好准备。
4、规范化管理
项目管理起到承上启下的作用，从领导到管理人员各个人员不同的任务，工程造价管理离线管理的成本制度、规章制度繁多，要求各部门各负其责，但在工程造价管理的管理过程中，仍存在着有章可循、程序不规范、成本浪费和成本管理漏洞等问题。