项目是复杂多变的，各行各业的项目区别更是有着天差地别，项目管理流程的软件可以根据具体应用去划分。而项目管理流程的软件一些基本功能确实相同的，它们都有着一些基本的项目管理功能，比如项目进度管理、项目成本管理和项目风险管理等。
项目管理流程的软件如何划分
1、对于某个阶段非常有帮助的项目管理流程的软件，项目的可行性的研究工作和对项目的建议、对项目的评价、对资金的预算软件、对于一些招标性的管理以及可以快速对项目进行报价的软件都非常有实用性。
2、普遍应用项目管理流程的软件，对任务完成的进度以及实施计划等管理软件。
3、综合化项目管理流程的软件，基于工程项目管理的复杂性﹐各阶段和工作受到制约和补充，项目管理软件在实际应用过程中有相互控制、相互补充的关系。
项目管理流程的软件基本功能
项目管理软件有对任务完成进度的查看、成本上的管理、资源是否合理利用、交流上的管理以及在预测风险的管理。
1、进度计划管理
是项目在开始时对时间进度的计划，主要功能定义作业，连接这些作业的一系列逻辑关系，对重要途径进行计算﹑对时间进度的一种分析﹑资源平台的合理利用﹑时间管理﹑输出报告﹑甘特图和网络结构图等。
2、成本管理
确定项目价格，复杂的项目成本管理可以和时间进度计划功能相结合，分解项目周期的所有费用单元，分析和管理，包括初期项目从阶段预算﹑报价及其分析、管理、中期结算﹑分析、管理、最终项目完成后的成本分析。
3、资源管理
拥有完善的资源库，能够自动配置可行的资源，与其他功能合作提供支持，帮助用户通过不同途径解决资源冲突问题。
4、交流管理
综合性的进行交流，其功能包括进度报告发布、文件编制、对项目文件进行管理、项目人员及对外部交流等。
5、风险管理
有些项目处于风险之中，可能在时间、技术或者成本上存在。因此，包括项目风险文档的处理、进度计划的实施﹑减少或消除风险的计划管理都属于风险管理的功能。