在企业的发展中,随着国家管理体制的变革,传统的项目管理方式受到了挑战。随着全球信息化的到来,大中小企业也将受到信息化时代的到来,而使用项目销售管理系统平台也成为未来发展趋势的必然条件。
1、项目销售管理系统平台的目标
为了进一步加强项目全过程管理,根据项目从开始到结束,建立合理的流程,以项目实施中的重要环节为管理重点,精心管理,减少项目中出现的漏洞,确保服务和监督两把抓。
为进一步规范项目管理程序,严格按照企业管理程序确定的系统流程执行。如果前一个环节没有完成,下一个环节就不能顺利的开展工作。未经批准的项目不允许进行项目审查的设计变更,未经批准无法实施的材料设备价格超过概算价格,必须报告审查后才可以投标。
进一步提高项目的管理效率,通过计算机网络技术建立合理的信息管理系统,建立电子管理流程,机构和部下部门、项目经理部门和设计部门、监理和施工部门通过项目销售管理系统平台开展项目管理,确实可以从手工解放各级管理者,提高生产效率。
2、项目销售管理系统平台的原则
以项目运行中的重要环节为重点监控模块,产生相对独立的功能子系统。初步制定计划模块、招标管理模块、项目实施检验模块、项目结算总结模块、人力资源管理模块、财务管理模块、行政办公管理模块、合同管理模块。每个模块以企业项目管理程序中明确的功能部门为用户部门,加强各部门之间的工作联系,确保各部门信息的协调。
要充分保证系统的可扩展性,主要考虑全面实现项目管理的智能化和现代化,确保财务、资产、设计、施工等模块相连接。
3、项目销售管理系统平台解决问题
规范管理流程,信息项目的实施会对现有流程产生一定的影响。如有必要,可以进一步调整和改进管理过程中的不合理之处,使其更符合项目管理的需要。
打破信息障碍,改变以往项目信息分散在各个功能环节的现状,实施信息化,减少人为因素对信息传递的不利影响,提高信息共享的能力,方便快捷地掌握项目整体信息。
实时收集信息,快速从项目经理、施工管理、监理、材料采购等项目一线部门收集项目信息,确保管理部门及时准确获取必要信息,确保项目整体实施控制。