项目质量管理“跑偏”的原因及正确处理态度是哪样

  我们判断项目成功的条件,一是时间条件符合计划,另就是按质量要求完成了目标产品。由此可见质量管理在项目管理过程中是不可或缺的。

  不少项目组会设有专门的质量管理人员,不过质检人员与执行人员之间的关系“微妙”度总是不太好掌握,毕竟若是质检不合格,那么大家的劳动可能就会白费或是返工。

  但是若是找出的问题,确实对项目成败有影响,整个项目组自然是感激的;可是若是质检时在一些大家不认为很重要的小事项上过于纠缠,就会让人觉得在“挑刺”了。那么,到底进行质量管理时如何才能不跑偏,公正的进行监管,一直是管理者需要攻克的一道难题。

  挑刺和严格质量管理的区别在于,提出的问题的复杂程度与产品改进效果的比例。改进是否是必须的,改进的成本是否大于改进带来的效益。

  首先,大家要态度应该端正,要相信不少挑出来的毛病其实就是质量的一部分。比如说外观不美观,有些人做出来的东西就是很粗糙,凑合能用,就是看着不舒服,用户体验就会很差,这就是因小失大。

  其实,有人给自己挑毛病还是应该感谢的,挑毛病才能有改进,回头会发现自己的成长都是在改正小毛病的时候,现在很少有人愿意去挑别人的毛病了,都得过且过了。

  然后,不好好沟通是很有影响的,挑毛病沟通上只说毛病不说明毛病的影响,挑毛病时时常会拒绝或回避沟通。而严格质量管理会有理有据,必要时才会拒绝或回避沟通,给人以严肃严谨和强责任心感受。我们只有积累和丰富自己专业知识,才能做到指出的问题有理有据。同时,大家在“挑刺”项目组,也应用同样的规范和要求,去约束自己的人和乙方的人,甚至比乙方更严格。

  其次,要有详细的风险报告,后果评估,和建议方案,或者其他引导乙方向自己心目中的要求改善。其中,要言语中肯、不夸大、不带感情色彩。最好先找直接乙方干系人,如果干系人不作为,就依次找领导,不要一上来就找领导痛斥。

  另外,质量控制在执行过程中要及时修正和适应项目实际需求。会出现挑毛病和严格质量管理的认识偏差,个人觉得就是质量目标、执行规范、执行颗粒度大家不够统一造成的。

  质量目标不一致,未能在团队内外部统一,项目经理需要确定质量目标和管理方法;规范和流程要透明,丑话要说在前头。

  前面说了挑毛病与管质量的区别,以及造成项目组误解的原因,那么究竟怎样做才是严格的质量管理方式呢?

  1、有理有据提意见

  有问题提出来很正常,严格要求也是为项目负责。但是如果这些问题提出来不经过讨论就去更改,这就是问题了。

  如果遇到了问题,请指出问题的人给出结论原因等等明确的条件,项目经理进行判别,然后大家上会讨论。但如果是无理由,只是一味的找问题,也不去说明原因的,那么项目经理就应该把问题先拦下来。这之间肯定会有团队成员之间有隔阂的情况发生,那么项目经理需要时刻关注并去处理。

  所以,是严格还是挑刺不重要,关键看提出的问题是否有理有据。只有有效的问题,才会促进项目顺利进行,保持良好的团队关系,才能提高项目绩效。

  2、规章制度要规范

  如果本身就在一个管理成熟的工作环境,不论大小问题严格执行是很正常的,反而不会认为是在挑刺。但是如果是本身团队很多东西不规范,没有明确的规章制度作为支撑,细节问题提得多了,那很可能被认为是在挑刺。

  要解决这个问题,先把条条款款制定好了,问题提出者必须指明问题起因和影响,也就是提供“证据”,只关注“合理”的问题,再对问题进行优先级排序,按照条款执行,这样兴许会好很多。

  本来人与人沟通就会容易出现误解或理解偏差,更何况大家的工作内容还存在一定“对立性”。那么面对项目的质量管理问题时,大家一定要注意保持冷静公正与以为项目好为主的心态,抛开自身角度看问题,如此反而能不会“胡思乱想”,而是一起向保障项目成功的方向前进。