项目全周期管理系统可以帮助企业项目管理者贯穿整个项目，从项目的立项、启动、计划、执行、监控、收尾的全过程、并涉及成本、进度、人力资源、风险等等各各方面。项目分组管理制度只是项目全周期管理系统众多功能之一。
项目管理者要有变革之心
大多数的项目经理所处的组织都会有一套比较完整的流程和制度保证项目的执行，这时团队和项目经理常常会陷入按部就班的循环中，怎么让团队和自己走出舒适区，项目经理需要借助项目全周期管理系统来了解客户，要时刻满足双方的利益。
1、跳出执行，挑战现状
项目经理要有忧患意识，经常从项目执行环境“走出来”，站在局外，看看项目执行情况，如果团队的技术和效率一直停滞不前，应及时利用项目全周期管理系统思考解决和应对措施。
2、发现约束，克服障碍
组织希望以最小的投入换取更多的收益，为了得到更多的收益，团队必须改变，但是改变就有可能犯错，改变的动力也不足;项目经理对此要尽自己所能影响和提醒公司进行试错，并有承担责任的勇气，扫清团队改变的障碍。
3、引导创新，持续践行
项目经理要将改变及创新的文化引入团队，日常可以利用头脑风暴，把优秀的实践导入项目全周期管理系统中进行分析，改变岗位立场等方式激发团队成员的创新思维；找到好的方法后，可以小范围试点成熟后推广成果数据展示，如此往复，团队改变的信心也将逐步增强。
软件项目分组管理制度
1、跟进实施组任务，项目启动前，与各应用部门沟通，检查上线准备情况，按需求分配项目组人手。项目实施中及时检查进展状况，实时调度人员。每日流程结束后，召集在场的项目组成员开项目小结会议，使用项目全周期管理系统收集意见、问题、建议，整理成日进度报告。
2、软件版本控制内容，用表格及时记录每台机器软件版本。
3、测试组参与新版本软件的使用前测试，保证上线系统的基本稳定。测试时间一般在每天的下午4：00-6：00。
4、小组第一人为负责人员，测试组、版本控制组每周发一份报告。
5、所有报告请发到项目经理邮箱，并抄送到分管领导邮箱。