常言道“台上一分钟，台下十年功”，这是告诉我们很多成功都是来自于充分的准备。指望临时抱佛脚，只会手忙脚乱，多半离失败不远。
因此进行项目管理时，在项目开启前期，为了后面进度的顺利，往往我们需要做好充分的准备工作。只有前期工作足够完善，后期执行时才能更加不易出错。尤其是项目销售管理系统，其涉及到的订单、文档等格外多，那么数据上也尤为出现失误。那么下面就简单罗列下，如何通过前期工作，让项目进度保持可控。
了解背景，确认基础文本合同
项目经理需要对项目整个执行过程负责把握项目执行的全过程，故需要熟悉项目的全部内容包括技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等等细节以便能更好的处理协调好内外部的关系，带领项目组按时优质的完成项目。
项目经理首先要仔细阅读项目销售管理系统内的合同技术协议，包括项目的评审记录以了解项目所要完成的任务并掌握项目的技术要求，查阅招投标书能使项目管理师了解前期项目的背景。
启动会议，明确各类细节问题
项目拿到后，项目经理就要尽早召集相关人员召开项目启动会，会议主要是商务人员将前期的项目情况交接给项目组，以便项目组能对项目有个初步的了解，同时在会议上确认项目销售管理系统内录入的项目的技术要求及合同的供货范围、用户的技术商务联系人等等，在一些比较特殊如需要有软硬件开发的还需软硬件部门参加并安排好相应的开发计划。
如果遇到比较复杂的项目在通过这些内部的联络协调还未能对项目的执行细节明确就需要召开设计联络会，以便项目所有的执行细节能明确并达成一致。
资料审核，保障成果质量合格
项目经理在项目的执行过程中对整个项目的执行负责并起到技术把关作用，根据要求项目经理要仔细审核项目销售管理系统内销售人员、采购人员等填写的订单、财务合同、采购单等。
同时，项目组要根据项目的进度及交付时间，制定项目执行的实施计划，并根据计划合理安排时间协调好各个环节的工作。
另外，除了项目经理需对项目进行实时监督，并进行阶段验收外，还应安排小组负责人对于阶段成果质量负责。这样既可以加强大家的责任心，也会让大家在完成任务时多一份验收保障。
当你能给与足够的耐心，你收获的东西也会格外多。因此当项目组花费较多的时间进行前期准备工作时，似乎进入执行阶段要慢些，但是大家却会发现，接下来阶段的耗费时间却少很多，而且任务完成的成功率也格外高。
这就是“磨刀不误砍柴工”的道理。不然若前期一味赶时间，准备不足，那么之后时不时就会出现各种风险问题，大家用来修正的时间都可能致使项目延期或进度不顺。