为了保证结构化的研发项目管理流程有效执行,需要研发项目管理制度的有效落实;如果没有规范的项目研发流程,项目管理就失去了管理的基础,每个项目的管理过程就不具备一致性,也无法在多项目之间进行有效的协调与平衡。接下来项目管理系统小编来给大家介绍一下。
项目管理系统:研发项目管理和流程有什么关联呢?
企业管理人员对于研发流程与项目管理之间的关系感到困惑:如果已经建立了规范的、结构化的研发流程,是否还需要建立研发项目管理体系?如果二者都是必须的,那么两者应该如何配合才能有效地融为一体?项目管理的管理内容到底是什么,与研发流程的关系是什么?
有效的项目管理能保证研发流程的有效落地
结构化研发流程的有效执行仅仅让参与的角色各自按照流程行事是不够的。而且其效能能够得到充分的发挥,需要有效的项目管理。
虽然企业制定了一套规范的研发流程,但是在具体研发项目的进行过程中,由谁来执行某项活动,何时完成,谁来监控,应该向谁报告,活动与活动之间的进度如何配合,这些保证流程执行的工作都需要在项目管理过程中完成。项目管理正是通过项目计划来保证具体的活动有专人负责,通过执行监控活动来保证执行进度与执行结果的质量。
高效的研发流程往往采用矩阵型的组织结构,各职能领域如何配合,这就需要通过项目管理来保证。矩阵结构是职能线与产品线之间的相互交错与平衡。这种结构能够让项目组及时对市场状况做出响应,加强研发过程相关职能领域的沟通,极大地提升研发效率。但正是因为这种跨部门运作的方式,所以更需要各职能领域的人员之间工作要协调,步调要一致,项目信息必须要有效传递。而项目管理工作正是通过跨部门的端到端的计划来监控并解决这些问题,以保证流程中涉及的人、活动、工作成果、控制点等有序而高效。
一套行之有效、易于执行的研发流程,需要在非结构化与过度结构化之间平衡。因此流程梳理过程中不会也不可能对非常具体的工作进行识别。比如,通常在流程梳理过程中只会识别出某角色应该完成的活动,而不会具体到承担该角色职责的每一个工程师的工作。当流程在具体实施时,要保证同一角色承担者之间的工作协调一致,仅依靠一套流程显然不够,更需要一套详细的工作计划。通过对所有角色承担者制定统一的计划,同时将整体计划细化分解到各自的个人工作计划中,并在计划执行过程中统一监控,才能够保证他们之间的良好配合。