大家都知道项目风险管理是项目管理流程中关键难点环节，因为风险本身容易受各种变量因素影响而导致的不可控性，让项目风险时常会在项目实施过程中以“意外”形式发生。
因此在项目风险管理系统中关于具体的管理流程也不仅仅是掌握具体的操作步骤而已，需要更为全面的多方面考虑，才能让风险的管控更为游刃有余。接下来，就说下应如何通过系统实施具体的管理流程。
风险管理过程需要每个成员都参与在规划过程中，每人列出有至少10项潜在风险的清单。往往在这一步，团队成员将猜想某些项目风险已经知道，因此不必列出，例如，“范围渐变”是多数项目的一个典型问题。然而，仍然要把它列出来，因为即使有最好的项目风险管理系统实践管理过程，它仍有可能发生，并随着时间的推移而引发问题。
风险管理过程需要利用项目风险管理系统收集并对列出的项目进行汇总，删除清单中重复的项目。
通过项目风险管理系统评估汇总清单上每个风险的概率(或可能性) 、影响(或后果) 及探测的难易
程度。探测度是可选参数，但它可以简单评估出来。
如果一个风险是难以看到的，则它是一个风险更高的项目。如果是比较早能发现的，如管理支持的丢失或一个重要资源的丢失，那么它的风险则较低。
打破原计划的团队将其分组并给予每个组一份汇总清单。然后，每个小组通过项目风险管理系统中指定清单识别触发器(警告标志)。所有触发器应当注明，即使是次要的。
为每个小组建立一个针对大多数风险，但并非所有的项目风险的应急计划。这个计划包括如果触发或风险发生，组员所要采取的行动。项目风险管理系统中会为所有风险设立评分临界点，这项计划针对得分超过临界点的那些风险而建立，这确保了风险管理过程是可行的。
运用项目风险管理系统规划的风险管理过程的最后一步是责任到位。要确定责任人，即谁监视触发器，然后适当地作出回应。即便执行了预先核准的计划和应急计划，触发仍然发生了。通常，责任人是项目经理。但对于所有组员来说，工作时随时观察触发器是集体利益所在，而不是重新开始这个项目的操作。
风险管理的难度是毋庸置疑的，不知需要将所有可能导致风险的存在因素进行识别、罗列;还需要全员保持警惕性参与风险应对过程中;另外，大家还要养成应急思维去面对风险，如此才不会被突然发生或是没有提前准备应对措施的危机打的措手不及。