大家都希望项目实际的进度能与计划中同步，但是项目管理存在的原因之一就是因为其实施过程中变数不断，从而导致项目组预想中的规划不能顺利执行。
而影响项目实施的因素有来自内部的，也有外部的，即：客观与人为。只有分析清楚了容易对项目产生影响的行为，才能从源头解决问题。接下来，将谈谈项目管理软件规划受阻的原因有哪些。
预估工时未留余地
既然是项目进度计划，那么就一定有明确的项目完成周期，即：项目所需要的工时。工作中在时间期限方面总有这样的情况：一是不少人都有一种“半拖延”习惯，总是到即将要到截止时间时才将事情完成。另外就是，我们知道一件事情如果大家提前开始准备了，这个提前的时间不会在之后任务时间快要到期时累积可用;但要是项目工作中有任务花的时间超出了预估，那么它们却会被累加到延期时间内。
所以，项目团队在预估项目工时时，需要通过项目管理软件为项目留一个余地，即：当项目因任何因素而会有延时风险时，这个预留时间可能就会是抢救项目进度的“救命时间”。
未盘活各方关系资源
项目管理工作本来就是一项合作活动，成员们需要利用企业组织内外各层关系为项目争取资源与帮助。
首先，我们通过项目管理软件对各组织层级结构的了解，能够清楚的知道什么范畴的难题应该向谁汇报、申请协调处理，知晓大家所拥有的不同权责。其次，项目管理者自己盘活各方关系后，对于需要与各方确认的项目目标、需求等能运用适合的方式与他们沟通，最快取得认同。
未运用WBS分解思维
在项目进度进化中最实用的方法之一就是WBS分解。项目管理流程中，最核心的步骤就是运用项目管理软件将大的项目目标划分为各个小阶段任务，而划分的方式就可是WBS。
但很多人将WBS想的过于简单了，并不是单一线上，分化出几个小支线，实际上WBS是有着依据逻辑进行层层分解的思维模式的。
因此，WBS其实是化繁为简，可用来拆分复杂的工作项目，它可让事情依照一定规则或关系，通过一层一层来分解，这样要做的任务可以变为更多小目标，却不会遗落。
因此，WBS既是一种分解任务工具，也是一种管理事情的思维方法。