项目进度按计划中前进，是大家进行项目管理的目的之一，而无处不在的风险总会让人稍有不慎就会出现导致项目延期的隐患。
当我们知道了有许多问题会对项目进度产生不良影响，那么我们就需要提前采取措施，尽可能让进度计划更加完善。这就是下面将讨论的：项目进度管理系统中的计划怎样才能被“完美”执行?
团队共同完成的计划可行性更高
这点应该是大家很容易达成的共识。项目工作涉及的岗位职能是挺多的，管理人员自己不可能将所有岗位都真正了解，因此，对于不少项目进度管理系统上的任务模块真实的难度其实是难以摸透的，这时就需要整个团队成员参与其中。
不同职能的成员对自己负责的这块需要完成的程度是最清楚的，因此，在做项目计划时，可以先让他们自己将自负责部份的任务进行说明：需要怎样的资源?需要多长时间完成?等等。
这样，管理人员就可以通过将大家的自计划进行总结，再利用自己的管理经验进行分析，从而得出的总计划才会更加具有可行性，也会因为大家的参与而获得几乎所有成员的认可，大家也会更有信心完成自己的工作。
不同级别项目计划细化程度不同
我们之所以要运用项目进度管理系统将项目进行较为详细的进度计划划分，就是为了将不同流程的不同任务进行区别管理，因为不能所有环节都一种管理方式。
项目管理流程有难易、轻重缓急之分，重要的、难的在分解任务时与简单的、不急的自然是不同的。其中涉及到的工作量强度也会有相应区别，这就导致了不同级别的项目计划在细化程度上会有所不同。
套用项目计划典型模板保障质量
项目管理在市场上也经过了较长的发展时期，不少企业对其的使用时间与熟练度也挺深了，因此，很多企业都有了许多成功的项目案例存在。
那么，项目企业完全可以将自己已有的成功项目进度计划通过项目进度管理系统制定出一套或几套成熟的形式模板。项目执行人员的水平是参差不齐的，但若有了模板后，不少经验不足、不知如何上手的人，就可以直接将自己项目内容通过模板来套用，如此，他们也能更快学会怎么做，进步性也会更快。