项目管理工作中,若是主导者项目经理能力不足,管控、协调做不好,那么项目团队的工作也容易陷入一团乱麻;相反,厉害的项目经理能够调动可调用的一切资源,帮项目成员搞定外部障碍,让大家可以发挥出最佳实力,创造最佳成果。接下来,就将谈谈项目经理如何做,可以运用项目全周期管理系统提升团队的实力。
了解成员,让大家初步形成集体意识
项目团队虽然时临时组建的,但对于有经验的项目经理而言,一般会找一些自己合作过了解的成员或是让人力主管根据自己的需求安排备选人员。不论是那种情形加入,项目前期团队成员都是一个互相熟悉的状态,尤其是项目经理这个是必须要做到的。
项目经理不止要通过项目全周期管理系统了解成员们的技能特长、脾气性格等,还需要知晓:每个成员来自哪里,在原部门的工作量有多少、需花多少时间,是否可以调整等等。
一边做好自己独立工作的同时,项目经理还应引导大家彼此认识,并向所有成员介绍项目的所有信息。让大家知晓为何而工作,知道自己进组的原因;向大家展现项目目标的蓝图,增加信心与期待;同时让大家明白此刻大家即将成为一个集体,项目的成败、荣辱与每个人都息息相关,如此一开始就让成员们养成项目团队是利益共同体的思想,为以后加强凝聚力作铺垫。
考核评判,奖惩制度应关系切身利益
只要是做任务,就必须要有考核,在项目工作中,项目经理就需要在项目全周期管理系统里直接对成员们进行考评。
最基本的考核就是对项目团队关于分配任务的完成情况,项目经理除了要查看成员们工作的完成细节,还需评判大家结果的优劣。同时,对于考核的结果,项目经理需要及时反馈给相应人员,如此让优秀的人得到肯定,出错的人及时改正,而抱侥幸心理的不负责的人也能明白你知晓其情况。
当然,若是只有评判结果却没有应对的奖惩,那么考核就会变得没有威慑力。因此,项目经理除了应对工作不合格的人给与处罚、批评,最主要的还是对于表现好的成员给予激励,即:表扬、奖金、休假等,能给大家带来切身利益的奖励才会真正激起大家的上进心。
项目团队本就是大家临时组建的,怎样发挥整体的最好水平,考各自岗位为政的大家自己自动努力是不现实的。只有了解所有人的项目经理在其中“推波助澜”,才能让大家在最短时间内合作无间。