项目组成员在被分配到项目任务时,自然都抱着尽职尽责按时完成的心态,但具体做事过程中总会因各类因素而导致任务出问题,进而影响项目本身。因此为了保证项目任务的成功率,有几项关键点是我们在处理项目任务时需要格外关注的。
以目标为中心,引导后续方向
不论是何种项目,都是以要创造出产品或服务或某些经济效应等为目标结果而开展的。
顺着这个思路,那么其实项目管理思维就是让大家在面对一个复杂事宜时,能够有以需要完成的目标为中心,再进行发散思考:怎么去做?具体得到怎样的产品,才算是完成了符合预期的目标。
所以在项目管理思维中,当我们有了明确目标后,后面陆续要在项目信息管理平台进行的计划与执行等流程在具体操作时,就是向着目标看齐的,目标是后续事宜的方向指向标。不论是做什么其目的都不能与目标相悖,甚至就是为了达成目标而进行的;因此,目标也成为了评估这些操作的依据。
当然从上可见,只是明确目标是肯定不够的,最主要还是要能让目标得以实现,为着这个目标而努力才是管理的最终目的。
以惜时为本,时间就是金钱
很多时候,大家在考虑自己付出的时候时常会容易忽视一个重点就是——时间。而项目管理思维让大家明白不论是因其它原因影响项目信息管理平台上项目进度致使延期的时间;还是大家沟通不畅导致任务出错,重新返工的时间等,这些都是项目的成本。
我们做事情时,它都有具体的时间消耗,项目目标产品的最终完成,是由之前花费的一段段时间去实施任务而堆砌而成。因此,每个单位时间,其实你都在为成功即:收益,来创造价值。
所以这就告诉我们,不论什么原因你被拖延的时间,就是你投入的时间成本。同理,为了节省项目成本,大家都应有随意浪费任何人时间的觉悟。
以分解为手段,划分任务层级
项目信息管理平台绘制出细化的工作计划,包括任务的再次分解,以及各种可能出现的人力与时间点的重叠安排等,是项目管理中遇到大目标任务的处理思维。
我们不论是准备何种项目活动,首先都是需要从整体了解活动的全貌即:目的,要分几个阶段,哪些人参与等等。如此之后才能将了解要做的分解为一个个下目标或任务,通过查验每个小任务结果成品,来促进整个事件的顺利开展。
而这个分解任务的过程就是大家可以从项目管理思维中学到的重点。首先,要明白事情不是一条直线进行,等着大家一件件依次去做,多数情况下,事情都是有重叠的,需要同时进行,因此大家要运用WBS等工具分解方法去将任务按轻重缓急进行层级划分或并行处理,如此,每个任务下有几个子任务、任务完成的时间交叉部份等信息都会在机构展现中一目了然。