项目成功的标志之一就是最后验收成果符合之前制定的评估标准。但项目组也清楚质量不良不是一天达成的，它是经过项目进度管理系统一直实时的跟踪、保障，才能在最后得到“胜利果实”。那么究竟项目进度管理系统是怎么操作，才让项目结果满足审核标准的呢?
计划应让所有人参与，保障源头不出错
项目计划的内容是需要整个团队的，因此在项目进度管理系统规划具体细节时，应该让所有成员都参与其中。
首先让大家都参与计划，可以增加大家的归属感，让大家对要开始的工作更要有信心，团队之间的交流也会加强。
另外，计划中的任务都是团队人员要做的具体工作，能否按时完成，难度几何，执行者是最清楚的。因此，参与了计划若是规划的内容不现实或确实困难太大，那么任务执行者也可以现在在源头直接提出，方便做出调整。避免以后做事时出问题，领导不满、成员委屈，项目也会造成影响。
拆解目标分阶段验收成果，建立项目里程碑
制定计划时，关于项目的执行阶段，需要项目进度管理系统进行任务的划分，运用最广泛的方式就是分阶段验收——创建项目里程碑。
项目的总目标不可能是一步到位，会需要拆分为不少小目标，小目标可能再分解为一个个任务，这是根据项目中工作量大小而定的。
而项目的验收评估自是不能等到项目结尾再去查，而是应在前期就参与其中。所以，设置的验收里程碑节点，就是项目组对每个阶段任务的检查，评判大家工作完成情况，确保项目质量不出问题。
分析评估当前数据信息，不过于依赖经验
“前人之事后人之师”是提醒我们要注重往常的经验教训，因此很多时候大家在进行项目工作前为了省事，过于相信以往做过的项目，完全参照以往数据，之后反而在有些地方吃了亏。
任何时候，经验都只能作为参考，不能完全照搬，复制即使不一定会出错，但也不会进步。
开启新的项目前，新项目随处的时间、背景、企业状况等与以前本就不同了，很多市场信息需要重新收集，并进行新的分析评估。
大家在项目进度管理系统里创建项目计划时，愿意前期花时间对现有资源进行分析，在此基础上再参考过往进行规划，会让计划更加严谨、正确，之后实施起来也有保障。