优秀的项目经理,掌握项目信息管理平台要具备怎样的内在素质

  优秀的管理者除了丰富的知识,最需要的是内在的强大。与各方人士打交道的项目经理更是如此,既要能主动自我学习成长;还需要能够理解他人,运用别人可以接受的方式传达自己的想法。

  因此,要成为一名优异项目经理,玩转项目信息管理平台掌管项目,就需要好好修炼自己的内在素质。

  项目经理的“内力”:情绪管理、逻辑思维

  所谓项目经理的“内力”,相当于人精神层面的能力。项目经理在通过项目信息管理平台运转项目的进程中,在对预算成本、进度时间线等进行管控的同时,还需与高层领导、客户、成员等所有项目相关人员打交道,其需要承受的压力可想而知。但作为需要为项目执行步骤做决策的管理者,项目经理必须要有自主调节情绪与压力的能力,如此才能让自己能够尽量保持冷静的头脑处理事情。

  另外,项目管理的许多事项之间都有着千丝万缕的联系,作为项目经理要有透过现象看本质的眼光,能够有良好的逻辑能力将繁杂的问题分解为简单化形式。同时,处理问题时,作为管理者,项目经理的思维不能固化,要能够集思广益,并运用创新思维找到适应的方式方法。

  提升能力的主动性:学会控制、信息获取

  我们可以发现多数成功的人都是偏自律的,因此当想要成为一名优秀的项目经理,当知道了上述的需要具备的上述能力后,那么最主要要做的就是如何达到和提高,这也是一种自我管理的能力。

  首先就是学会自我控制,不要轻易受外界人、事的刺激影响。这是对情绪管理的锻炼,我们在面对他人的不当言辞与行为,要学着先进性分析判断,而不能让直接情绪占主导。如此才能变成你去影响他人,让别人跟着你想要的节奏走。

  其次,项目经理要善于观察,懂得发现和获取自己想要的信息。即使不需要“眼观六路,耳听八方”,但是作为需要在各方间进行周旋、协调的角色,对于周围环境中所反映的各种人、事信息,项目经理要能主动发现,并窥探到深层意义。所以项目经理在日常就需尽量做一个善收集各类信息的“杂”家,锻炼自己信息获取能力。

  外部认识感知能力:共情理解、深层交流

  项目经理在项目信息管理平台运转项目管理工作时,需要与企业组织、客户、团队成员等人事进行交际。而要做好与他们的交流沟通工作,那么项目经理就需要良好的认识感知能力了。

  从组织角度来讲,公司的组织架构、企业文化等都是不同的。职场也如小社会,你对自己所在组织的了解程度,将有助于你更好的利用组织资源来开展项目工作。

  从团队管理来说,项目经理拥有好的共情与理解力,就能更加明白他人感受,对于别人的心理变化等能更快发现,就能在成员出现不满或想离职情绪前提前进行调节、处理。

  从客户方面来看,是项目经理必须让自己做到的事之一。客户的需求就是项目的目的,其是项目的买单者,所以项目经理不知要与客户打好关系,还应真正理解客户内心对项目真正的期待。