只是让项目达成成功有时并不是一件很难的事，难的是怎样让成果品质得到提升，让其到达一定高度。而Saas项目管理软件想要做到这些，无非是获得更多利益，加强质量保障，以及增加客户满意度。
控制成本：反向获利
项目中的成本就是支出，成本的节省也是增加企业收益的一种方式。大多数企业在开展项目工作时都是需要进行成本控制的，这也关系着最后项目的成功。
大家在项目中所耗费的人力、物力、时间、金钱等所有资源都是项目的成本，当项目成本的增长又超过项目最后所获价值的比重，那其就没有进行的必要了，因此在项目进程中，管理者会时刻监控着成本的消耗情况。
这也是项目中一项需要关注的风险，毕竟不能与计划中存在过大误差，因此，大家除了在规划时需要谨慎、思虑全面外，还需在进程中将任何成本相关因素可能带来的影响进行风险，不让其进化为对项目的不良影响。
提升质量：赢得好感
在评判项目是否成功时，项目质量是必定要考核的要素。项目质量通过审核，说明项目组完成项目的基本目标，项目没有失败;而在进行质量管理时，大家管控做的越好，最终结果品质越高，那么说明项目完成的越优异，获益也会越多。
我们进行研究质量管理，保质完成只是基本，根本还是为了项目成品品质的提升。大家都清楚，客户的满意度、信任感与留存率从来不是来自项目组对其要求的合格完成。当你只是合格时，那么就会变得可有可无，可变替代，所以项目团队才会追求理解客户需求的深层想法，希望完成客户愿景中的目标，甚至带来惊喜，如此，企业的竞争力也会不断上升。
有效沟通：信息处理
沟通管理是所有项目工作中大家都会主动执行的工作，毕竟它在所有环节都必不可少。尤其是项目经理，其大部分的工作时间都是花在沟通协调上。
当然项目中的沟通并不是指需要成员们都变成外向、会说话的人，而是对于信息的处理、分享、理解等的能力。
作为组织是需要建立流畅的上下沟通的机制，而成员们则是需要及时分享自己掌握的讯息，并保证传达无误，同时能准备明白他人传输的内容，大家都不会因信息误差而致使项目任务出问题就是沟通的主要目的。