我们知道从开启项目开始，项目全周期管理系统就已经对项目的进展进行了实时监控，那么这么紧密的跟踪状态，项目组是想要什么结果呢?
其实很简单，多数情况大家都是为了能够让项目目标也就是成果能够符合计划中的标准。
确认文档需各方签字
项目中各方进行工作讨论时，一旦达成协议，不是说说就可以的，只要没有形成具有法律效应的文档，那么都有被“撕毁”的可能，所以在项目工作中，所有涉及到的需要确认的工作，都必须尽量有签字确认的步骤，让达成者引起重视，不能随意毁约。
不然项目团队按照协商好的需求完成了任务，而客户却说不想要这个了，而你却提供不了有约束力的证据，那么项目组就会被损害利益，浪费工作时间。
因此，我们在项目工作中，要通过项目全周期管理系统实时跟踪各种需要确认信息的书面确认情况，不能出现遗忘情况，反而产生矛盾纠纷。
检测验收需分阶段完成
项目实时过程中，最需关注的就是进度情况。在这时，项目管理者会在项目全周期管理系统中采用WBS分解方法将项目任务进行层级划分，将大的项目目标一步步分化为小的具体任务，这样就可以形成清晰的项目进度计划时间线，大家要做什么一目了然。其中，还可以分阶段的设立里程碑，将任务分周期的进行验收，从而保证项目质量。
那么为了保障项目进度，这时大家就需要对项目所有任务进行实时监控，利用机制在时间节点对各任务负责人进行实时提醒。若是有出现任务延期的可能，管理人员就需要及时发现问题，并进行分析处理，将风险扼杀在摇篮。
另外，项目团队要根据制定的验收标准，对于个完成的任务项进行查验检测，确保是成功完成，这是进度跟踪的有效手段之一。
就像我们不可能到了最后阶段再去查看质量一样，项目的失控或失败都不会只是最后突然发生。因此我们应该保持对它的实时了解，如此才能在项目出现任何不对苗头的时候，做好准备，即使调整或更改策略，让项目走回正轨。
只有如此，项目的成果才会在点滴的汇集中，慢慢凝聚为最后想要达成的样子。