风险一直是项目管理中的重难点,经过经验磨练,大家都知道风险的预防管理,需要项目所有相关人参与。只有所有与项目挂钩的人都注意与自己利益相关之处的风险情况,那么风险想要破坏项目也没有用武之地。接下来就看看,项目风险管理系统是怎么调动全员参与预防、应对风险的呢?
风险与问题的管理
由此可见,为了更好的管理风险,当项目出现问题时,我们要记得及时观察,并商讨如何解决。即使不能解决,那么也需要对问题的风险等级进行分析,若并不是短时间内会对项目产生的影响的,我们也可以先暂时搁置一边,进行跟踪观察,继续思考解决之法。
而风险的管理,最有利的自然是能在前期进行预防,所以项目组需要有完善的分风险机制。项目团队可以根据以往经验或项目日志,将可能产生的风险排列出来,之后在项目工作中进行重点监控。
之所以需要大家对风险与问题进行区分,是因为一般项目的资源都是有限的,我们需要将重心主要放在风险上,而不能让一些客观问题耗费过多的人力物力与时间。
全员参与风险应对
虽然,我们会将具体问题找具体负责人,但是企业一定要进行全员风险意识的培养,以及全体一块应对风险问题的责任心。
项目本就是大家协作的团队活动,虽然有各自做自己具体工作的部分,但是大家都是有着共同分目标与利益。因此,当发生风险后,并不是当个风险问题环节的负责人去解决问题就好了,而应该正视一点:不论是哪里出现风险,都是项目出现了风险,因此就需要整个项目的参与者一齐去面对处理。
我们要知道,项目管理的流程都是相关联的,所以风险的影响本就是不会是完全分割的。所以大家要时刻记得发挥集体的力量,所有人一起盯着风险发生的可能、一起集思广益风险的应对之策等,才能让风险无所遁形,更好管理。
一个人或少数人可能盯不住太多环节,但是所有人都有了这个思想意识后,不但会注意他人行为还会主动自我检查。在这样的情境下,项目风险注定无所遁形,诱导因素容易被发现,风险发生容易被即使解决,突发风险也有应急应对机制。总之,风险即使依然存在意外性,但是却不再失控。