项目经理这个岗位不属于技术性岗位，所以无法像其它岗位通过技能掌握程度去判断能力。它是一个较为微妙的岗位，有些人可能自我执行力不一定很强，但却依然可以成一名不错的项目经理，因为他可以让别人“愿意”干活。
一般来说，项目经理的能力是难以短时间达成的，多数都需要经过各种被“虐”、“捶打”，才能在一次次解决问题的过程中积累管理的经验。因此为了尽快进入岗位角色，不少项目经理会借助项目管理工具辅助自己。
管好自己，灵活把握任务执行参与度
在“管”他人之前，项目经理首先要管好自己，既要以身作则做好自己的本职工作;还要能在项目管理上发挥出领导力，让大家信服。
关于项目管理工具中项目计划制定、需求与范围、规章制度等的确定，不少项目组是项目经理作为直接制作者工作的。那么在这时，项目经理通过协调沟通，将涉及他人岗位部分的内容进行了解，让自己指定内容获得认同，这算是其自我完成工作。这个做的好能让成员们看到其直接的执行工作能力。
而之后在项目实施过程中，项目经理参与的度是需要把握的。有些较大的项目，目标可以划分为好几个子目标，同时相当于另分化为几个子项目在完成任务。那么对于这种情况，项目经理就需要为子项目安排相应的负责人员，项目经理的工作更多的就成为了一个引导者、监督者或验收者，与负责成员进行沟通了解的情境会较多，但直接参与项目团队工作的情况就需大大减少，甚至没有。因为这样才能给与负责成员信任感，也锻炼自己的把控能力。
注重交流，运用会议进行分享与学习
作为一名没有过多经验快速上岗的项目经理，每一次的会议都是很重要。
不论是项目管理工具中日常的工作汇总、问题讨论，还是阶段环节的任务验收、评估等，每一次的讨论都能帮助项目经理全面的发现项目的现状与问题，并能运用集体的智慧通过集思广益、群策群力，去弥补自己的不足之处。同时，这也是团队互相分享与学习的机会。 会议是一个很好让所有状况、问题等全部项目信息都透明化向所有成员展示的机会，也能增强团队的熟悉度与协作能力。