项目的实施过程自然不可能是一帆风顺的,大家总会遇到各种不同程度的困难。尤其是为了保障项目进度,我们总能在不同环节遇到不同的难题,既有不可控的外部客观原因,也有流程执行的不足。下面,就说说大家应该如何管理,才能攻克项目进度管理系统执行过程中的难题。
执行计划的困难分析
我们知道项目计划执行过程中会有各种困难因素,有些是客观存在的,有些是根据以往分析,发现风险率较高的。因此,当我们有了这个防患于未然的意识,就可以通过项目进度管理系统提前对这些阻拦因素进行分析,做好应对准备,到时尽量避免或将风险降至最低。
首先,我们应做好可能遇到客观意外的准备。这属于外部不可控因素,如:突发气候变化、国家政策调控、自然灾害等。遇到这种情况不是人力可以改变的,所以我们需要提前进行一定的资源储备,专门为这种环境因素做预备。
其次大家需明白,任何计划都是需要人去制定与执行,所以其实人本身就是计划执行过程中的一个不稳定因素。如果有成员对计划没有上心,按照自己的想法走;或是将计划当作形式主义,做的不切合实际。那么,计划的作用就会完全无用,项目管理 的难度也会提升N个等级。所以,在项目开始实施前,管理者需让所有人明白项目计划的重要性,让大家切实以此为依据去做任务,如此才能在项目可能出现问题时及时发现。
注重计划的关键部分
项目、事情或是环节、流程都有其关键部分,时常大家抓住了关键部分,也就保证了一半的成功。所以运用项目进度管理系统针对计划中的关键环节,项目组也可以进行“优待”处理。
首先,管理者可以进行资源调配,安排重要的人才去负责关键部分的任务;同时,给与的资源也可以是优先级的。
另外,项目还可以将关键环节单独进行划分,以小项目的形式进行管理,如此加强管理强度与责任性,其更易被成功完成。
从接触项目管理开始就知道这是一个繁复的过程,因此项目人员应对项目管理会遇到阻碍一直都有心理准备。从而通过先了解问题,再从关键着手解决大头,就是为了尽可能提高解决难题的效率,让项目实际进展不会太受影响。