从制定计划开始，项目人员就需要提前准备很多资料等以备参考。同样在具体执行计划中的流程时，更应将其中有需要的部分予以准备。只有这样才不会在中途停滞另外花时间去做这些。那么，究竟Saas项目管理软件在计划实施前可以做些什么呢?
实施计划的前期准备
项目计划是需要团队去执行的，那么在大家去协作做事前，还需要进行一定的组织制度建设与成员们的相关培训。
组织有规范的规章制度是大家能在Saas项目管理软件上有序执行流程的前提。成员们需要知道自己有哪些一定要遵守的准则、不能犯的错误，以及组织的职能结构是怎样的，遇到了问题应向谁反馈等等。这就是所谓的“无规矩不能成方圆”，需要在大家开始工作前条例文本制定好，避免管理上的混乱。
另外就是人员技能等各方面的培训。我们在开启一个项目前，并不是所有人员都对这个项目行业是熟悉的，那么虽与一些有较为专业性背景的行业，可以将项目成员们组织起来进行统一的项目知识培训。同时，若是当前项目，在对某些执行岗位技能有些特殊要求，企业也可以为相关人员提供职业技能的培训。只有人员的能力都提上去了，项目的执行起来才会更事半功倍。
贯彻计划的开始工作
当大家要开始按照计划执行项目工作了，那么我们要从何处着手呢?
首先我们需要的是通过Saas项目管理软件对项目计划进行再次确认与检查，计划上的内容都是成员们具体要做的，与大家是直接有直接的切身利益，因此我们必须确保自己是认可自己是可以完成的。所以在项目管理的任何时段，我们都可以注意计划的可行性。
接着就是要明确所以参与人员的职能与责任，就是每个人要清楚自己要做什么，承担怎样的后果。做事内容一定不能模棱两可，只有每个人的任务清单都清晰明了，大家才能各司其职按照计划去做好本职工作。 最后，项目工作是团队合作型活动，项目成员需在工作范畴做到诚实守信、互相信任，所以在开工前大家有什么问题或是困难，应该坦诚告知，让项目组可以提前调整安排或给与帮助，不要担心别人对你看法而有所隐瞒，反而在后期关键时刻掉链子，而得不偿失。