以机械设备为主要工具的工程等项目，因为有大量的物资采购需求，会需要专门的板块流程功能进行采购管理。
采购人员去采购物资前必须得先知道我们要买什么以及企业能给项目提供多大量的物资供给。只有清楚了企业的“付出”情况，项目组才能做好采买的规划，知道自己能够谈判的价码在怎样一个范畴。
了解项目采购需求
当企业项目需要有专门的人员进行项目采购时，那说明所需物资资源应算是一笔较大支出，为项目成本考虑，采购人员要对项目物资需求和可供支出，提前做好数据分析。
我们在采买东西前，首先应该做的就是列清楚自己需要什么，进行规划，未免造成物资浪费或不足，这也是项目人员在做采购计划前的重点工作。
采购人员自身对项目成员的具体工作内容没那么容易，未必能准确的判断大家对项目物资的实际消耗，所以在制定采购物资数量等时，最好与使用人员进行沟通，确保最后的物资量与大家实际使用不会产生过大误差。
了解清楚后，再运用机械设备项目管理平台将所有需要无列出清单，并将一些易变动的情况进行备注说明，方便自己之后根据实际情况随时调整。
分析企业可供支出
在知晓了自己要什么后，我们还需要对企业可以为项目资源付出多少做到心中有数。企业的运转的资金流水都是有清楚规划的，其中有多少可以用于物资的采购，也可以通过机械设备项目管理平台对项目的预测收益有一个规定的范围。
因此，采购人员要做的就是根据这个支出范围，对自己项目进行分析，应该占一个怎样的比重较为合适。同时再根据所列的物资需求清单，将自己可支配的资金进行一个规划，细化每样物资可以占用的支出。
如此根据需求与支出的规划、参照，大家也可发现资源规划是否合理，支出是否能够满足物资的需要，若是发现矛盾支出，也好提前再做修正。
买什么有时也不是一件简单的事，毕竟资金是有限的，需要使用的物资的人与时间也都基本确立。如何将这些盘活起来，让有限的资金发挥最大的作用取得最大的利益也是采购人员需考虑到的事情之一。