项目管理多数的时间都是在具体的执行管理上,毕竟项目活动本身也是在实现结果的这个过程上占用的时间最长。这在这个过程中,所谓管理主要就是任务与人员的管理。
项目进程中,需要人去做任务,而任务的好坏等都是由人直接影响,某种意义上,我们对任务的管理包含了人的配合。那么在企业项目管理平台上是怎样管好项目中的人和任务的呢?
我们知道项目从开始就需要先组建团队,之后才会涉及到对大家的管理与任务安排。而同时当有了任务后,我们还需要根据相关的任务量与内容对人员的比例与配置进行调整,以保障任务的完成。
1、从“管”人的角度来说:
因项目活动多属于临时从各部门抽调的人员而组建的团队,所以在组织结构上,项目组本身是弱化矩阵式的。
我们在选择项目成员时,就是根据完成项目任务时所需的对应职能岗位来进行筛选的,管理者对成员们的期待就是个人都有足够的专业能力,从而再依靠项目经理让大家强强联合发挥更大实力。
所以,项目团队在企业项目管理平台的管理架构与日常企业是不同的,有点类似与从各个不同部队中选出特长人员组建一个特种部队去执行特殊任务。
因此在项目组中,组织等级划分不是那么重要,紧要的是如何让成员可以为项目创造价值。
2、从任务的角度来讲:
项目执行时需要将目标分解为相应的项目任务,然后任务还需要再进行细化分解,将这些任务如何的排序、分化资源,就是管理要做的事。
项目中各分解的任务,上下环节之间都会有千丝万缕的联系,不同阶段可能还需要企业其它部门的配合,因此如何通过企业项目管理平台让项目所有流程环节理清晰,有条不紊的进行是一件有难度的事。既要考虑需求的轻重缓急,还需兼顾项目的成本支出,也要时刻预防各种突发风险等。
所以执行时期的管理是最考验逻辑和观察力与谨慎态度的时候。
若从广义来说,很多事情都可以直接算作管理人和任务。项目管理自己在这两方面也有其自身的特点所在。而多数时候,只要管理者能将这两样管理搞定,那么想要达成的目的也就基本能够实现了。