大家在做任务时，不论是为了更好的分配时间，还是合理安排人力，都会将事情分清重要等级程度。所以对于项目管理过程中，可能遇到的危险问题，为了能够正确处理，也会如此做。毕竟有些错误可能无伤大雅，而有些错误则可能达到影响项目成败的地步。
而人的精力有限，因此为了让危险都可以被及时处置，那么通过项目管理系统进行判断并处理，无疑是上选之策。
判断危险等级
就像事情会分轻重缓急一样，项目中风险的危机程度也是不同的，主要指造成的损伤性与急迫性的不同，所以我们需要对可能发生的风险进行相关的评估分析。
项目组需要从风险可能发生的概率、危险的强度两方面进行等级的区分。首先我们可以通过项目管理系统中历史项目中的数据分析出风险发生的频率，以此推测其发生的概率。其次，通过假设风险发生后，对可能出现的损失进行估算，以此将各风险进行危害排序。
当然这个评估风险都是一种可能性的预测，我们不能当作事实数据过于依赖，其主要是帮助我们加强对风险的认识，为之后的预防、控制做铺垫。
主动积极处理
我们知道其实风险发生本身并不是一件可怕的事，我们已经有一个漫长的过程知晓了风险会出现，所以有些管理失败主要是在事实发生后的依然不知所措，而不是积极处理。其实，对项目组成员而言，面对发生的风险都不应该过去惊讶，大家都应有心理准备，因此采取逃避或是假装回避都是不可取的。
我们既然在早就通过项目管理系统做好了风险应对计划与风险机制，那么当问题发生，大家即使担忧也可以按照规划的方案流程先进行“傻瓜似”操作，如此就算是素质一般的成员也可以在这个过程中一边不忽视风险，一边让自己缓过来。之后就可以根据实际情况具体处理了。
大家都知道危险只是被发现是意义不大的，重要的是如何去化解。而项目管理系统等工具虽然可以创建规范的制度与流程步骤去应对风险等问题，但因为风险等是充满意外的事情，具有很强的不可控性，所以还需要个人灵活根据实际情况去应对。