项目管理一个全周期的过程，因为不知道什么时候，项目中的某个元素或某些内外原因就出现了变化，而让项目出现变动，从而导致风险出现，亦或计划生变，甚至需要发生变更等。
所以在执行项目的过程中，项目中需要通过Saas项目管理软件等专业工具对项目进行线上实时观测，时刻留意动态，当有可能引起风险的因素发生变化时就可以及时发现，也可以及时找到变化产生的原因，知道具体是谁或哪个环节、步骤的责任人。
识别风险，注意组织内外因素
识别风险就要清楚风险来自于哪里，对项目团队而言，项目风险的出现主要是因为外部环境因素和内里自身原因。
关于项目团队外部的信息，项目经理首先要通过Saas项目管理软件了解公司内有哪些与风险管理的政策和相关的要求，由于项目是在企业的整体风险管理框架或体系之下运行的，必须遵循企业风险管理的整体要求。
对于项目自身特点的信息，不同类型的项目的风险是不同的，这意味着风险管理的侧重点也不同。项目经理和项目团队需要充分了解自身项目的特点，如项目产品的复杂程度、创新性，项目团队和项目客户的特点等，这些都会导致项目出现不确定性。
识别环境的目的是帮助项目经理和项目团队为自己的项目风险管理工作划清管理边界，确定风险管理的范围和侧重。风险识别的目的是在已经划定的边界范围之内，把所有的威胁或机会一个一个找出来，整理在一张表格上，列成风险记录单。
风险实施，落实负责与执行人
每个风险的应对行动都必须落实到人，而且必须至少落实到两个角色身上，即：风险负责人和风险执行人。需要注意的是，针对同一个风险，负责人和执行人最好不是同一个人，因为负责人负责提供所需资源、做决策并监督执行人实施风险应对计划，而监督和被监督这两个角色不应该被集成到同一个人身上，否则会出现问题。 经验表明，只有运用Saas项目管理软件把风险应对计划落实到一个有资源、有权利的领导加上一个有时间干活的项目成员身上时，风险应对计划才更容易落地。