大家都知道在项目开始前会制定各方面的步骤计划,风险计划就是其一。计划虽然需要做的全面,但是想要更为实用,那么就需要“对症下药”,所以项目组人员需要针对不同危险等级的风险采用不同的应对方案,那么自然就需提前准备不同的应对计划。
评估风险,罗列危险等级概率
当我们识别出来一堆风险之后,接下来要评估风险记录单中的每个风险,我们把这个过程叫作风险估算。在风险估算的过程中,我们需要通过项目风险管理系统仔细地分析风险记录单中每个风险发生的概率和造成的影响,并尽量做到量化。
由于企业和项目的资源有限,并不是所有的风险都要管的,更没有办法同时处理所有的风险,因此,要进行风险的优先级排列,确定哪些风险是要优先处理的,哪些可以先放一放。在进行风险优先级排列时,还要考虑风险临近度这个因素,确保优先处理即将发生的风险。
同时,对于项目团队来说,既要关注项目中的单个风险,还要关注项目中所有的风险累加在一起之后对项目造成的总体影响。
应对风险,不同角度制定计划
把风险找出来的目的不仅是给大家预警,更重要的是分析和选择风险应对措施,最大限度地降低风险对于项目目标的消极影响,提升积极的影响。
关于如何消除消极影响。首先,大家可以从风险事件出发,运用项目风险管理系统分析如何降低风险事件发生的概率或降低风险事件造成的消极影响;然后,可以从风险的结果出发,重在提前准备好风险事件发生后的应对手段;其次,项目组还可以从风险结果出发,重在把风险带来的影响转嫁到其他利益相关方身上。另外,如果某个风险由项目团队独自应对比较困难,可以考虑拉着其他项目外部利益相关方共同应对。
广而全的主备措施似乎可以将危险一网打尽,但何尝不是一种资源与人力的浪费。正确的做法应该遇到多强的敌人就采用多高级别的应对之策,这样才不会浪费过多时间去做无用工。
若是我们遇到的风险都是采用一套措施流程,那么当风险危险性不大时,就是一种“杀鸡用牛刀”的行为,对项目资源的任性耗费。