项目经理运用项目管理系统容易陷入怎样的误区

  项目经理作为项目的负责人,要对项目进行计划、组织、协调等工作,以确保项目的成功完成,因此项目经理的工作职责就是整合,目标就是保证项目目标的实现。

  项目目标需要完成很多工作任务才能实现,作为项目经理不能事必躬亲,将自己陷入具体工作的陷阱,而忘记了管理的职责。

  根据要达到的项目目标,项目经理要从一个确定的计划开始,然后检查项目所处的状态,确保其正常,并运用管理的原理,发挥管理职能,协调人和资源,整合事情,通过项目团队的行动,将项目带到终点。

  易陷被动管理

  很多技术牛人转管理岗后最大的问题就是会陷入“被动管理” 的误区,有事情了,处理一下,问题发生了,解决一下。对下不能规划设定目标,碰到矛盾只知道和稀泥,有矛盾不决断期待大事化小小事化了,该处理该决断的时候拿不定注意;对上不能主动为大家争取利益,不能把大家工作量化让高层知道并认可大家的工作成绩,那是很失败的。

  真正有影响力的人,即便没有职位,他也能影响到超出他职权范围的人,让大家听他的,完成别人需要更多资源才能完成的事情。而没有影响力的人,即便给他一个职位,他也只能在既定职权范围内做一些微弱的工作,自己职权范围内的人和资源也不一定影响调动得了。

  未告知员工工作目标

  作为项目经理,员工应从你身上获取到两项关键的信息:一是你为他们设定的工作目标是什么;二是你给自己以及团队设定的目标是什么。

  如果不能给出清晰的目标轮廓,你和你的团队将会像黑夜里朝着不同方向前进的两艘船,却幻想最终到达同一个地方。

  不给予反馈意见

  回想上一次你对员工工作不满意的情景,现在再想想,你是否事后同他们有过沟通。如果有,你是否同他讨论过如何将工作做得更好?如果没有,是等五个月之后,仍然没有改变,再一次提出这件事?

  改进方法

  如果你看到下属的工作情况有好转,请最迟一星期内告诉他们这一进步。与你团队中的每个人定期进行一对一的面谈,可以使项目经理和员工之间的沟通更容易达成,可以将工作上的问题变成大范围讨论中的某一个话题自然地表达出来。