在现实工作中，项目经理经常是责大于权，没有被赋予什么权力，很多事情在采取行动之前，不得不首先获得批准，然而对项目的各方面却要负全责。
事实上，在很多单位中都有这样的程序：采取任何行动之前都要获得批准，甚至要经过在项目经理之上的三层管理者的批准。而为了做好项目管理，作为管理的项目经理应如何运用应有的权力呢?
避免无权陷阱
但是这并不能使项目经理就此变得消极被动，只是习惯于说：“我知道，我知道”，而听任别人的指挥。当然，项目经理不能做任何超越红线的事情，但作为项目经理应当自问：“我的工作中，哪些是我可以自行决断的?”
如果你没有被赋予权威时，最好的方法就是去主动承担权威的角色。一个曾为一位“散漫”的老板工作的项目经理说，他的老板总是在旅行，所以，当他需要对某些事情做决定时，老板总是不在场，于是他就在找不到老板时，自行做出决策，然后告诉老板他做了什么。然而他所担心的老板的批评甚至炒鱿鱼一直没有到来，反而他的职位不断得到升迁。
如果说上面那位项目经理是因为幸运，而你的老板恰恰很刻板，那么你要做更多的则是向老板争取更多的企业内部与外部的支援，利用一切可以利用的资源实现你的项目目标，不要羞于或不屑于向老板请示汇报，你是为了事业，为了团队，而不是为了你自己。
不用同样的方式管理每一个人
即使是伟大的老板也会出现这个问题。当团队成员拥有不同的的个性和技能时，放弃属于你自己固有的模式来对待每一个员工是非常重要的。
有的人需要规章制度来鞭策，但另外的人需要在相对自由的环境下才有工作动力。管理者通常把自己对员工的态度视作是对方希望接受的态度，导致在工作没有进展的时候，对团队感到更加沮丧。
了解你的每一位团队成员，以及他们在什么情况下可以工作得更好。向员工询问他们更喜欢的工作模式，接受反馈意见的方式，哪些技能是他们接下来6~12个月里希望提高的。更好地理解与每一位团队成员共同工作的方式，会让你融入团队，并得到团队成员的尊重。
只有平时严格要求了，招之能来，来之能战，战之能胜，才是真的对所有人负责。所以平时对 Leader 的基本要求，就是别做老好人，要保持战斗力，解决问题。