对以项目为主的的企业来说,如何高效的管理项目是最重要的问题之一。一个好用的项目信息管理平台能驾轻就熟的帮助企业把项目管理的井井有序。那么,项目信息管理平台到底哪家好?一个好用的项目信息管理平台应该具备哪些功能呢?下面编者就进行综合分析:
首先,项目信息管理平台需要具备什么功能?
项目信息管理平台说到底,只是企业的一个管理工具。其作用是发挥软件自身的管理思想,弥补企业的不足。
打铁还需自身硬,软件首先要自身功能全面,涵盖项目一体化管理、集进度管控、成本管控、员工信息、合同管理、物资管理、固定资产管理等等于一体。可跨地区、跨部门、跨平台实现办公协作,广泛用于项目的各类主做项目的企业。
项目信息管理平台的各个模块又有什么作用呢?
1、项目资源集成
项目信息管理平台能够实现项目发动、预设计划、分配任务、具体执行和结果反馈等全周期管理。支持与项目息息相关的部分,比如说合同、维修、费用、人资、财务等信息集成管理。实现项目高效流转,快速沟通。
2、项目多方协作
一个项目必然是多方协作共同完成,跨部门,跨区域,甚至跨公司之间的合作非常多。项目信息管理平台可以添加多个协作方,支持分公司独立系统,并自动汇总至子公司。
3、项目进度掌控
通过项目详情,企业可以清楚了解到每个项目节点的情况,出现任何问题都能第一时间发现,快速纠正,让项目始终保持在可以控制的状态,不会偏离预定轨道。
4、项目流程审批
项目管理系统为企业提供了强大的审批流程,企业可以根据自身的实际需求,在系统中自定义设置表单、规划流程、设定权限。确保项目审批彼此之间环环相扣、高效流转。
5、项目成本控制
一个正常的项目有可能需要数月或者是数年才能完成,涉及大量的人员,超长的时间,如果这个过程企业不做有效的把控,很容易出现——漏油。
现在的项目利润本身就并不怎么丰厚,一旦漏油出现的频率过高,不一定是降低利润的问题,甚至可能出现赔本。企业必须紧紧锁住各种漏洞,消灭黑手。项目管理系统集合项目预算、费用、利润、收支等各个方面,全面记录各项资金的出入,并且会实时反馈至报表系统中,让领导层清晰明了。
6、项目统计分析
项目数据是非常复杂和庞大的。领导层很难从庞大的数据表格中收获有用的信息。但是项目信息管理平台可以根据项目进展、人员、金额、状态、劳务等信息生成各类直观的表格,让管理层对项目的变化和经营情况了然于心,做出更精准的决策。