古人云：兵马未动粮草先行，这句话的意思是万事想要做好，准备工作最好做充足。这种观点可以适用于任何事情。
项目管理系统已被越来越多的土建企业接受认可，在上线项目管理系统之前，企业亦要遵循粮草先行原则。
准备充足的数据
数据是支持项目管理系统运转的基础。跟项目管理系统相关的数据一般有两部分：静态数据与动态数据：静态数据一般较为简单，主要包括：物料信息、客户信息等;
另一部分我们称之为动态数据，例如，流转订单、库存、审批等。
企业在制定项目管理系统上线策略时一定要考虑到这两方面的数据。
许多企业觉得静态数据收集是很简单的——企业肯定有管理静态数据的方式，只要将数据导入系统就行了。
但这种想法很多时候并不现实，同样的一件材料，企业内部不同的部门可能有不同的管理编号，而想要项目管理系统能够使用这些数据，必须要保证准确性和通用性，所以企业在实施项目管理系统时，应对所有的物料编码进行统一编写，且必须要保证新编码各部门统一使用，且在项目管理上线前已经被各业务部门所熟悉。
动态数据中最重要的就是库存、财务数据和企业订单。要想准备好这部分数据，企业首先需要确定项目管理系统时间跨度，每一种状态的订单以什么方式进入系统。
员工培训必不可少
项目管理系统想要发挥作用，是需要员工有一定的熟练度的，大多数软件开发企业能提供培训服务，对员工进行现场实操训练。但重点还是在企业自身。为了强化学习劲头，有的企业甚至会祭出“考核上岗”的法宝，让员工有紧张感，所有人主动学习，快速上手。不能不说企业这种做法对项目管理的上线及未来的运行有着极大的好处。