项目管理工具的四大误区

  很多企业都对土建项目管理工具有所了解,但并不深入,只是觉得对于土建而言,项目管理是一套管理工具,但项目管理工具真正的作用许多企业并不了解,今天就让编者进行全面解析:

  如何看待这个问题,我们还是要从项目管理的本源去分析。

  第一:项目管理是一套软件,但不仅仅是一套软件,更是一种管理思想的集合体。软件所蕴含的管理思想,对于很多国内企业来说都是全新的管理思路。

  通过项目管理工具的实施,让企业自身产生管理思想上的改变、改良和提升,是比项目管理工具的应用和使用更加重要的。企业通过运行项目管理,受到一定的启发,在并在企业中进行相应的管理变革,流程更新,可以说此时企业的项目管理运用已算成功。

  第二:项目管理是一种强化工具,仅仅希望通过一套软件的应用就能将业绩很快提升,是一个普遍的误区。就像是买了一辆好车就能够改变驾驶员的车技吗?显然是不现实的。企业的业绩是企业整体经营情况的反馈,项目管理只能在一个方面进行强化,更多的还是看企业自身。

  第三:项目管理是“一把手”工程

  项目管理能够对企业的经营和管理进行优化、产生变革。任何的变化必然动摇利益,自然很难从下而上推动,自上而下的推动和引导是项目管理实施成功的保障。也就是需要企业一把手的强力推进。

  在这个过程中,需要强调的是,一把手在推动过程中,要推拉结合进行。一方面要通过强力度的安排、指派、直接下压学习目标;更要站在管理改革的高度,进行宣传和制定绩效等,让学习与实际利益挂钩,才会极大地激发部门的积极性。

  第四:上线在后,规划在前

  遇到各种问题只能通过临时性的商议出一个解决方案,最终只能得出一个满是补丁的项目管理,功能上不集成,实施方法上没有一致性。

  项目管理的规划,最好的是从整个企业的管理现状和发展计划出发,分析企业发展的战略,根据业务需求和管理需求,站在整个企业信息化的高度进行全面的规划,这是企业项目管理实施成功的关键。  对于项目管理,要像盖房子一样推进,不要急着动手。先规划好建筑图纸勾勒出一个整个项目的总体规划,有了规划,再准备建筑材料和施工队伍,一项项的推进。