项目管理系统上线后，可以保证各级决策的顺畅、准时传递，较大的提高了企业的执行力和信息传递能力。
除此之外，项目管理者可以通过项目管理系统快捷获取数据资料，无论是月度成本计划还是财务支出、材料采购，都可以快速获取。收获数据后，管理者可进行较为全面的分析评估，减少决策中的主观性和不确定性，大大增强决策的合理性。
沟通
项目管理系统提供一个信息交互场所，对项目管理涉及中到的建筑施工、人员安排、财务支出、设备维护设备等进行串联式管理，使其项目成本、质量、进度、材料能够更好的进行统筹和协调。有效减少各个环节管理层次，加速信息从上至下，从下至上的速度，显著增强员工协作能力，提高管理水平。
数据查询
项目管理系统将关键数据全部纳入系统进行管理，各级工作人员通过分配的权限可实现实时查询，解决了异地办公、异地项目导致的沟通问题，同时系统可自动生成数据统计表，简化工作量，提高管理效率与业务水平。
预测预防
项目管理系统可有效提高企业对项目的风险管控水平。超于系统预设值的情况出现(采购超标、材料使用超标)出现后，系统将自动发起提醒，让管理层及时发现项目中出现的不良现象，及时处理，减少突发情况的出现。